Jednací řád ČMTO

Jednací řád

§ 1
Všeobecné zásady

1.1.

Jednací řád stanovuje způsoby a postupy jednání orgánů ČMTO.

1.2.

Veškerá jednání v orgánu ČMTO se řídí zásadami demokratického řízení, tj.:

a)	všechny orgány jsou voleny zdola nahoru
b)	zvolené orgány jsou odpovědny za svoji činnost těm, jimiž byly zvoleny a pravidelně, minimálně 1x ročně jim předkládají zprávy o činnosti
c)	usnesení vyšších orgánů jsou závazná pro nižší orgány a členy
d)	nižší orgány a členové mají právo obracet se k vyšším orgánům s návrhy, připomínkami a kritikou
e)	orgány se ve svém jednání a činnosti řídí zásadou kolektivního rozhodování
f)	rozhodování orgánů je podmíněno většinovou účastí členů orgánu, pokud ve zvlášť uvedených případech není stanoveno jinak
g)	na zasedání orgánu musí být zabezpečena výměna názorů až do přijetí usnesení
h)	o ukončení diskuse rozhoduje předsedající zasedání orgánu
i)	usnesení orgánu je platné, hlasujeli pro jeho přijetí většina přítomných členů orgánu, pokud ve zvlášť uvedených případech není stanoveno jinak
j)	po schválení usnesení je povinností členů orgánu a členů ČMTO se aktivně podílet na jeho realizaci

1.3.

V případě, že člen voleného orgánu neplní svoje povinnosti, může ho tento orgán odvolat a na jeho místo kooptovat náhradníka dle pořadí ve volbách.

§ 2
Platnost rozhodnutí

2.1.

Každé rozhodnutí orgánů ČMTO vstupuje v platnost:

a)	u rozhodnutí týkajících se jedné nebo malého okruhu osob až po jeho prokazatelném doručení.
b)	u rozhodnutí týkajících se většího počtu členů, případně až celé členské základny, po jeho zveřejnění v interním tiskovém materiálu ČMTO.

2.2.

V případě odvolání se proti rozhodnutí se platnost rozhodnutí pozastavuje po dobu určenou k vyřízení odvolání.

2.3.

V případě odvolání se proti rozhodnutí k valnému shromáždění ČMTO platí původní rozhodnutí dočasně do doby konání nejbližší valné hromady ČMTO.

§ 3
Odvolací řízení

3.1.	Každý člen a orgán ČMTO má právo se odvolat proti rozhodnutí všech orgánů ČMTO mimo rozhodnutí valné hromady, která mají definitivní platnost.
3.2.	Odvolání může podat pouze ten, koho se rozhodnutí týká nebo jeho zplnomocněný zástupce.
3.3.	Odvolání se podává pouze písemnou formou a musí být doručeno prokazatelně ve lhůtě určené pro odvolání.
3.4.	Lhůta pro odvolání začíná běžet v den nabytí platnosti rozhodnutí a trvá 14 dní.
3.5.	Odvolání se v prvém kole podává kontrolní komisi. Kontrolní komise odvolání přešetří a s výsledkem svého šetření a doporučením pro rozhodnutí jej předá orgánu, který toto rozhodnutí učinil. Pokud se nejedná o rozhodnutí valné hromady, je možné se odvolat i proti tomuto novému rozhodnutí k valné hromadě.

§ 4
Vyřizování písemností

4.1.

Příjem písemností:

a)	Všechny poštovní zásilky a písemnosti doručené přímo (na kterých je adresátem ČMTO), přebírá pověřený člen ČMTO nebo pracovník ČMTO (dále jen sekretář). Styk a vztah s dodací poštou se řídí příslušnými předpisy pošty.
b)	Jestliže převezme výjimečně člen správní rady písemnost nebo zásilku osobně, je povinen ji neodkladně předložit sekretáři ČMTO k prezentaci.
c)	Tříděním a evidencí listovních zásilek je pověřen jednatel ČMTO.

4.2.

Vyřizování písemností:

Člen ČMTO, který převezme písemnost (spis) k vyřízení, je povinen:

-	přesvědčit se, zda je úplný a doložený udaným počtem příloh
-	posoudit, zda je kompetentní (funkčně) a schopný splnit svěřenou úlohu
-	prostudovat závazné písemnosti nebo předcházející spisové materiály
-	vyžádat spoluúčast, stanoviska ostatních členů správní rady nebo předsedů regionálních sekcí, popřípadě odborných komisí, pokud jde o složitější problematiku

Písemnost se vyřizuje obvykle písemně.

Vyřízení každé písemnosti (spisu) je termínované. Každá došlá písemnost musí být vyřízena (pokud není stanoven kratší nebo delší termín) do 30 kalendářních dnů ode dne doručení. Pokud není možné písemnost vyřídit ve stanoveném termínu, musí o tom ten, v jehož kompetenci je písemnost vyřídit, vhodným způsobem uvědomit odesílatele.

Běžná korespondence se píše na jednotném hlavičkovém papíru ČMTO.

Na každém dopise se uvádí identifikační znak, který se tvoří jednotně ze:

-	značky
-	pořadového čísla evidence odeslaných písemností a rokem vyhotovení
-	prvních dvou písmen příjmení pisatele

Ostatní standardní mezitextové náležitosti dopisu jsou dané předtiskem na dopisním papíru.

Každý odeslaný dopis musí být podepsaný prezidentem ČMTO nebo jím pověřeným zástupcem správní rady ČMTO.

Z každé písemnosti vytvořené v ČMTO, musí zůstat k uložení, evidenci a pro jiné potřeby, nutný počet kopií nebo výtisků.

4.3.

Tvorba písemností. Všechny písemnosti, vznikající v ČMTO, musí být jednotně upravené podle platné ČSN.

4.4.

Odesílání písemností:

a)	Každá písemnost, určená k odeslání, musí být zaevidována.
b)	Za evidenci a odeslání písemností odpovídá sekretář ČMTO, popřípadě pověřený člen správní rady.

§ 5
Valná hromada ČMTO

5.1.

Pozvánka na řádnou valnou hromadu ČMTO musí být zveřejněna v interním tiskovém materiálu ČMTO 60 dnů před jejím konáním, na mimořádnou valnou hromadu 30 dnů před jejím konáním.

5.2.

V pozvánce na valnou hromadu ČMTO musí být uvedeno alespoň:

a)	místo, datum a čas konání
b)	program jednání
c)	klíč pro výběr delegátů

5.3.

Klíč stanovení počtu delegátů musí být stanoven dle těchto zásad:

a)	každý delegát má 1 platný hlas
b)	klíč je poměr řádných členů regionální sekce v den nejpozdějšího možného dne zveřejnění pozvánky k počtu delegátů regionální sekce. Tento klíč stanoví správní rada podle počtu členů ČMTO a nesmí být větší než 40:1.

5.4.

Hlasovací právo členů ČMTO je dáno způsobem volby delegátů. Hlasování se děje tajně. Delegáti se mohou dohodnout, že hlasování o méně důležitých otázkách budou veřejná.

5.5.

Valná hromada ČMTO je usnášeníschopná při účasti nadpoloviční většiny delegovaných hlasů. V případě, že v čas zahájení tato podmínka není splněna, zahájení se o 1 hodinu odloží a pak se valná hromada ČMTO stává usnášeníschopnou i s menším počtem zúčastněných delegovaných hlasů.

5.6.

Valná hromada ČMTO se usnáší nadpoloviční většinou hlasů.

5.7.

Valné hromadě ČMTO předsedá a její jednání řídí prezident ČMTO nebo jím pověřený člen správní rady ČMTO.

5.8.

Program řádné valné hromady musí obsahovat alespoň:

-	volbu pracovních komisí (mandátová, volební, sčítací a návrhová)
-	zprávu za uplynulé období
-	rozpravu
-	schválení nových dokumentů
-	usnesení
-	závěr

5.9.

Zvolené pracovní komise - mandátová, volební, sčítací a návrhová jsou nejméně tříčlenné a jejich úkolem je:

mandátová:
- provádí prezenci delegátů a kontroluje platnost jejich mandátu

volební:
- v souladu s volebním řádem ČMTO sestavuje závěrečnou kandidátku, řídí a vyhodnocuje volby a oznamuje jejich výsledek

sčítací:
- provádí sčítání hlasů pro rozhodování o jednotlivých jednáních valné hromady

návrhová:

-	ve spolupráci s řídícím valné hromady ČMTO vypracovává návrhy na jednotlivá rozhodnutí valné hromady ČMTO a zpracovává a předkládá valné hromadě ke schválení návrh usnesení. Všechny komise o svých jednáních zpracovávají písemný protokol, který je součástí zprávy z valné hromady.

5.10.

Zprávu za uplynulé období sestavuje a přednáší prezident ČMTO nebo z jeho pověření člen správní rady. Do zprávy zahrnuje dílčí zprávy jednotlivých členů správní rady a regionální sekcí. Samostatnou část, která se týká hospodaření sestavuje a přednáší hospodář ČMTO.

5.11.

Zprávu kontrolní komise ČMTO sestavuje a přednáší její předseda.

5.12.

V případě, kdy valná hromada ČMTO nemůže schválit některý z dokumentů v definitivním znění, nebo přijatá změna se týká většího počtu dokumentů, může pověřit některého z členů nebo orgánů ČMTO, k jejich dopracování.

§ 6
Správní rada ČMTO

6.1.	Správní rada ČMTO se schází nejméně jednou za 1 měsíc. Schůzi svolává a řídí její prezident, v jeho nepřítomnosti pověřený člen správní rady. Správní rada musí být svolána i mimořádně, požádáli o to písemně s návrhem pořadu jednání minimálně 1/3 členů správní rady, a to nejpozději do 14 dnů od doručení takové žádosti. Zasedání se mohou zúčastňovat předsedové regionálních sekcí a zástupci kontrolní komise ČMTO.
6.2.	Správní rada ČMTO je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpoloviční většina jejích členů. Pro platnost usnesení je třeba souhlasu nadpoloviční většiny přítomných členů správní rady, při rovnosti hlasů rozhoduje hlas řídícího jednání. Hlasování se provádí veřejně.
6.3.	O každém jednání správní rady vede jednatel ČMTO písemný zápis, který se zasílá všem členům správní rady, předsedům regionálních sekcí, předsedovi kontrolní komise a ředitelům odborných komisí. Součástí zápisu musí být kontrola předešlých úkolů, jmenovité uvedení odpovědnosti a termíny plnění úkolů a výsledky všech hlasování v početním vyjádření.

§ 7
Kontrolní komise ČMTO

7.1.	Kontrolní komise ČMTO provádí pravidelnou revizi hospodaření ČMTO, nejméně 1x za rok. Má právo nahlížet do veškerých dokladů a písemností ČMTO a požadovat od členů správní rady ČMTO potřebná vysvětlení. Dále provádí kontrolu plnění usnesení valné hromady ČMTO a správní rady.
7.2.	Kontrolní komise ČMTO volí svého předsedu, který se stává jejím zástupcem, může se zúčastňovat jednání správní rady a svolává a řídí zasedání kontrolní komise ČMTO.
7.3.	Rozhodnutí kontrolní komise ČMTO musí být jednomyslná za plné účasti jejích členů nebo písemným potvrzením souhlasu v případě jejich nepřítomnosti.
7.4.	O každém jednání a rozhodnutí vede kontrolní komise ČMTO písemný zápis, který předává správní radě ČMTO.

§ 8
Regionální sekce

8.1.	Regionální sekce ustavené dle STANOV ČMTO § 5.1 jsou řízeny výborem, v jehož čele je předseda sekce, který je spolu s výborem volen konferencí regionální sekce.
8.2.	Regionální sekce zpracovávají doporučení, která předsedové sekcí předkládají ke schválení správní radě ČMTO.
8.3.	Regionální sekce jsou povinny vypracovat návrh plánu práce a návrh rozpočtu, který předkládají správní radě ČMTO ke schválení a k přidělení prostředků na svoji činnost.

§ 9
Komise

9.1.	Komise ustavené správní radou ČMTO jsou řízeny pověřeným členem správní rady - ředitelem komise, který zodpovídá za její činnost.
9.2.	Komise zpracovávají doporučení, která ředitelé komisí předkládají k projednání správní radě ČMTO.
9.3.	Komise prostřednictvím ředitele komise předkládají správní radě plány činnosti a rozpočty. Činnost komisí je finančně zabezpečována prostřednictvím správní rady.

§10
Závěrečná ustanovení

10.1.

Tento jednací řád byl schválen mimořádnou valnou hromadou ČMTO dne 8. 3. 1998 a platí od 1. dubna 1998. Zároveň se tímto jednacím řádem ruší jednací řád ČMTO schválený valnou hromadou dne 28. 9. 1997.

Aktualizováno dne 16.dubna 1999
Autor: Nečas & kolektiv