Dílna - Zakázkový systém

Systém je vhodný pro veškeré autoopravny, zejména pro firmy provozující dopravu i vlastní autodílny, kterým umožňuje sledovat náklady na opravy vlastních vozidel i vozidel externích zákazníků. Stručný popis funkcí systému :
  1. automatizované vedení agendy zakázek
    • evidence zákazníků ve výběrové databázi,
    • sestavení a tisk zakázkového listu na počítači,
    • výběr položek ceníku přes obrazovku a jejich přenos do zakázkového listu,
    • lze použít neceníkové položky a libovolné smluvní ceny za celý výkon nebo za hodinu,
    • tisk rozpisu prací a pracovního výkazu pro dílnu,
    • vystavení zjednodušené zakázky pro servisní služby (mytí, pneuslužby, výměna olejů) se současným vyúčtováním,
    • zahrnutí materiálových výdejek za spotřebovaný materiál, včetně možnosti zápočtu volitelné skladové přirážky do vyúčtování,
    • vyúčtování zakázky s rozpisem pro zákazníka, včetně stanovení DPH,
    • lze vytisknout fakturu a pro platby v hotovosti pokladní příjmový doklad (včetně vedení pokladní knihy),
    • program vytváří konsignace faktur, přehledy tržeb za hotové i rozpracované zakázky, přehledy podle zákazníků, termínů apod.,
    • vyúčtování výkonů včetně rozúčtování vnitropodnikových výkonů,
    • výpočet efektivnosti zakázek (srovnáním normočasů se skutečně odpracovaným časem),
    • hlídání dohodnutých termínů jednotlivých zakázek,
    • archivace zakázek s možností jejich prohlížení nebo tisku.
  2. zpracování mzdových podkladů pracovníků dílen :
    • zpracování pracovních výkazů mechaniků,
    • výpočet přehledů odpracované doby podle dnů, případně i zakázek,
    • možnost výpočtu podílové mzdy podle dosažených tržeb pracovníka nebo podle normočasů,
    • evidence pracovníků dílen (vazba na systém Sledování platnosti různých termínů u pracovníků).
  3. návaznost na systém Sklad náhradních dílů :
    • Při provozování námi dodaného systému Sklad (nebo možnost napojení na uživatelem provozovaný systém): lze okamžitě ověřit, zda požadovaný díl je na skladě,
    • při ukončování zakázky možno zjistit a prohlédnout vydané výdejky na zakázku, případně je vytisknout do vyúčtování zakázkového listu.
  4. ochrana systému :
    • soubory jsou chráněny proti poškození při výpadcích proudu, rovněž lze vytvářet jejich bezpečnostní kopie,
    • přístup k souborům lze chránit měnitelným heslem.