Systém je plně přizpůsoben pro práci s čtyřmístnými datumovými položkami a má ošetřeny všechny potřebné požadavky spojené s přechodem přes rok 2000.

Představuje základní řídící modul databáze VODA, nutný pro provoz systému. Obsahuje popisy souborů databáze včetně jejich vzájemných vazeb, obsluhuje základní nabídku funkcí, volá jednotlivé moduly, zajišťuje údržbu datové základny (kontroly, indexování) a zálohování dat na disk i diskety, export dat pro komunikaci s výběrem pro dílčí provozy, členění databáze pro oddělené a sdílené zpracování dílčích problematik na samostatných počítačích i bez síťové aplikace.

Tento modul zajišťuje evidenci plátců vodného a stočného dle umístění vodoměrů (knihy odečtů, karty umístění) a jejich vazeb (hlavní/podružné) včetně sledování změn, evidenci odečtů, paušálů, srážkové vody, stálých záloh na vodné a stočné včetně automatického výpočtu jejich výše. Ceny vodného a stočného se sledují podle zavedených sazeb za podniky a obyvatele, lze tisknout sestavy pro odečty, paušály, přehledy o vodoměrech (stojící, doporučené na výměnu, vyměněné v daném období, nově osazené aj.).

Umožňuje evidovat vodoměry podle jejich evidenčních čísel (evidenční karty), skladů, sleduje jejich stav, umístění, výměny, převody do opravy a z opravy do skladu, převody mezi sklady, likvidace vyřazených, výměny distriktních vodoměrů. Lze tisknout přehledy všech výše uvedených činností.

Tento modul umožňuje sledovat úhrady faktur v saldu. Uložené faktury zvoleného období se přetáhnou do souboru salda, kde lze provést úhrady (i částečné) dle č.faktur, knih, dokladu z banky, a to ručně (jednotlivé faktury) anebo automatizovaně pro zvolenou knihu (uhradí se, popř.zruší úhrada faktur zvolené knihy a ručně se doplní výjimky). Provozovatelé modulu SIPO mohou využít funkce automat. úhrady inkasních záloh (fiktivních faktur, které se též sledují v saldu) dle souboru neplatičů z inkasa. Uhrazené faktury se převádějí do likvidace (archiv). Saldo i likvidaci lze prohlížet i tisknout dle mnoha přístupových hledisek. Existuje zde tisk upozornění pro neplatiče (dle knih i jednotlivě) včetně tisku vybraných adres pro upozornění na samolepky v několika variantách. Lze vystavovat penalizační faktury pro vybrané dlužníky. Dále lze do měsíční uzávěrky vytisknout účetní doklad vydaných faktur, tj. rozúčtování fakturace dle účt.osnovy na podúčty s porovnáním stran MÁ DÁTI - DAL, a to v několika variantách výběru dle druhu DPH.

Modul zajišťuje komunikaci systému VODA s projektem České pošty SIPO 2000 (Soustředěné Inkaso Plateb Obyvatelstva) prostřednictvím disketových komunikačních souborů (dle předpisu Obl.správy spojů). Pro provoz tohoto modulu je nutno uzavřít příslušnou mandátní smlouvu s místní pobočkou Inkasního střediska. Ve smlouvě se specifikují podrobné podmínky obousměrného předávání dat. Dále modul zajišťuje vstup souborů neplatičů (vyčleněné dluhy) pro sledování pohledávek. Tiskový oddíl nabízí přehledy plátců, záloh, neplatičů dle mnoha přístupů, vstupní přehledy i bilanci záloh, zátěžní přehled pro poštu aj. Data do zpracování jsou testována na logické vazby, duplicity i nastavení zálohové fakturace. Po každém měsíčním kole zpracování se vygenerují fiktivní inkasní faktury do archivu faktur pro možnost sledování v saldu.

Systém je vybaven programovým modulem pro komunikaci s přenosnými počítači PTC Telxon 710. Tyto přenosné počítače lze s výhodou použít k přímému zápisu odečtů vody a dalších údajů o stavu a činnosti vodoměrů v terénu. Jedná se o počítače s vysokou mechanickou odolností a s vodotěsnou úpravou. Zaznamenané údaje lze po kabelovém připojení k portu centrálního počítače přímo ?online? stáhnout do centrální evidence anebo v případě dislokovaných pracovišť vyrobit disketové soubory pro přenos ?offline? do centra. Programový modul umožňuje tisknout přehledy o pořízených datech a protokoly o provedených přenosech. Data je možno v případě poruchy nebo vybití zdroje přenosného počítače pořídit do požadovaného přenosového formátu ručně.