Usnesení 125: (7/7) Župní rada postupuje k projednání na župním sjezdu Zprávu o činnosti Orla župy sv. Zdislavy v roce 2003:

Zpráva o činnosti Orla župy sv. Zdislavy v roce 2003:

Počet jednot vzrostl z 5 na 8, k jednotám Studenec u Horek, Lomnice nad Popelkou, Loukov u Semil, Turnov a Jablonec nad Nisou přibyly nově založené jednoty Semily, Hrádek nad Nisou a Okrouhlá. Zatím se tento nárůst neprojevil na počtu členů, ten klesl z 317 na 305 členů. Počet členů do 18 let klesl z 85 členů na 56, počet členů od 18 do 70 let stoupl ze 195 na 213, počet členů přes 70 let klesl ze 37 na 36.

Řízení župy zajišťovaly řádně ustavené orgány fungující podle potřeby: Předsednictvo: V průběhu roku na dvou župních sjezdech došlo postupně ke změnám složení – 15.3.2003 uvolnění dvou členů předsednictva (Ing. Jiří Hotovec – místostarosta župy (Orel Turnov), Ing. Václav Urban (Orel Studenec)) a k opětovnému doplnění 5.10.2003 (místostarosta ThMgr. Hedvika Zimmermannová (Orel Hrádek n. N.), člen předsednictva Martin Půta (Orel Hrádek n. N.)). Po celý rok pak zůstávali Zdeněk Havel – starosta župy (Orel Loukov), Mgr. Vít Jůza – sekretář a pokladník (Orel Loukov) a Ing. Zdeněk Zákoutský (Orel Lomnice nad Popelkou);

Revizní komise: Mgr. Radek Jurnečka – předseda (Orel Turnov), Ing. Stanislav Tauchman – místopředseda (Orel Studenec), Marie Kynčlová (Orel Lomnice nad Popelkou);

Župní rada: předsednictvo + revizní komise + zástupci jednot dle stanov platných do 15.11.2003.

Župní sjezd zasedal, jak výše zmíněno, dvakrát, a to 15.3.2003 a 5.10.2003.

Hlavní role župy byla řídící, i uskutečněné župní sportovní akce pro členy i nečleny, poprvé znatelně finančně podpořené i Libereckým krajem (5 jednodenních – šachy, střelba ze vzduchovky, stolní tenis, malá kopaná, florbal - i 14-denní sportovní tábor pro děti) uskutečňovaly jednotlivé jednoty. Vydařil se i kvalifikační turnaj ústředního turnaje Orla ve stolním tenise v Lomnici nad Popelkou 29.3.2003. Největší část vlastní orelské činnosti v Libereckém kraji ovšem byla záležitostí jednotlivých orelských jednot.

Další skutečnosti a identifikační údaje jsou uvedeny v účetní závěrce.

Zprávu sestavil 8.3.2004 Vít Jůza, župní sekretář.

Usnesení 151: ŽS bere na vědomí a schvaluje zprávu o činnosti župy za rok 2003 (ŽS 19.6.2004)

Usnesení 140: Župní rada Orla župy sv. Zdislavy na svém zasedání 21.5.2004 schvaluje účetní závěrku Orla župy sv. Zdislavy za rok 2003:

ÚČETNÍ ZÁVĚRKA- OREL ŽUPA SV. ZDISLAVY – 2003, DIČ 258-70934088.

Další identifikační údaje podle Vyhlášky 504/2002 v Příloze.

ROZVAHA:

	Počáteční Kč	Konečná Kč
AKTIVA
AKTIVA B. Krátkodobý majetek celkem	36 355,54	35 792,20
AKTIVA B.I. Zásoby celkem	4 609,67	576,13
AKTIVA B.I.1. Materiál na skladě	4 609,67	576,13
AKTIVA B.II. Pohledávky celkem	948,33	6 387,33
AKTIVA B.II.8. Daň z příjmů	30,00	65,00
AKTIVA B.II.17. Jiné pohledávky	918,33	6 322,33
AKTIVA B.III. Krátkodobý finanční majetek celkem	30 797,54	28 828,74
AKTIVA B.III.2. Ceniny	471,20	493,50
AKTIVA B.III.3. Účty v bankách	30 326,34	28 335,24
Aktiva celkem	36 355,54	35 792,20
PASIVA
PASIVA A. Vlastní zdroje celkem	28 623,46	24 090,72
PASIVA A.I. Jmění celkem	0	28 623,46
PASIVA A.I.1. Vlastní jmění	0	14 524,34
PASIVA A.I.2. Fondy	0	14 099,12
PASIVA A.II. Výsledek hospodaření celkem	28 623,46	-4 532,74
PASIVA A.II.1. Účet výsledku hospodaření	x	-4 532,74
PASIVA A.II.2. Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení	30 761,36	x
PASIVA A.II.3. Nerozdělený zisk, neuhrazená ztráta minulých let	-2 137,90	0
PASIVA B. Cizí zdroje celkem	7 732,08	11 701,48
PASIVA B.III. Krátkodobé závazky celkem	7 732,08	11 701,48
PASIVA B.III.1. Dodavatelé	350,00	0
PASIVA B.III.17. Jiné závazky	7 382,08	11 701,48
Pasiva celkem	36 355,54	35 792,20

VÝKAZ ZISKU A ZTRÁTY

A. Náklady	Kč
A.I. Spotřebované nákupy celkem	12 529,34
A.I.1. Spotřeba materiálu	12 529,34
A.II. Služby celkem	30 818,40
A.II.6. Cestovné	7 199,90
A.II.8. Ostatní služby	23 618,50
A.VII. Poskytnuté příspěvky celkem	86 062,30
A.VII.31. Poskytnuté příspěvky zúčtované mezi organizačními složkami	86 062,30
A. Náklady celkem	129 410,04
B. Výnosy
B.I. Tržby za vlastní výkony a za zboží celkem	7 200,00
B.I.2. Tržby z prodeje služeb	7 200,00
B.IV. Ostatní výnosy celkem	241,09
B.IV.5.Úroky	241,09
B.VI. Přijaté příspěvky celkem	42 236,21
B.VI.26. Přijaté příspěvky zúčtované mezi organizačními složkami	42 236,21
B.VII. Provozní dotace celkem	75 200,00
B.VII.29. Provozní dotace	75 200,00
B. Výnosy celkem	124 877,30
C. Výsledek hospodaření před zdaněním	-4 532,74
D. Výsledek hospodaření po zdanění	-4 532,74

PŘÍLOHA

Orel župa sv. Zdislavy je organizační složkou občanského sdružení Orel, byla zřízena usnesením ústřední rady Orla 7.4.2001 jako Orel župa Liberecká, registrována ústředím Orla (Brno, Pellicova 2c) pod r.č. 21 (dříve 22), změna názvu na Orel župa sv. Zdislavy usnesením ústřední rady Orla 13.4.2002, IČO 70934088, DIČ 258-70934088, sídlo: J. J. Fučíka 982, 512 51 Lomnice n. Pop., kontaktní adresa: Vít Jůza, Loukov 1, 513 01 p. Semily, tel. 481685237, mobil: 732943265, e-mail: orel.zupa.sv.zdislavy@quick.cz , internetové stránky: http://web.quick.cz/orel.zupa.sv.zdislavy . Bankovní spojení: 78-9602120457/0100 .

Orgány:

Předsednictvo: zvoleno: sjezdem 22.5.2001, doplněno sjezdem 5.10.2003.

Starosta: Zdeněk Havel, Rybnice 34, 513 01 p. Semily, tel. 481685233, mobil: 605954009, e-mail: zde.havel@tiscali.cz . Pokladník: Mgr. Vít Jůza, Loukov 1, 513 01 p. Semily, tel. 481685237, mobil: 732943265, e-mail: orel.zupa.sv.zdislavy@quick.cz .

Místostarosta: (od 5.10.2003) ThMgr. Hedvika Zimmermannová, 463 34 Hrádek nad Nisou I 496, mobil: 723255696, e-mail: místostarosta@muhradek.cz .

Další členové župního předsednictva:

Ing. Zdeněk Zákoutský, Karlovské nám. 257, 512 51 Lomnice n. Pop., tel. 481671865.

Martin Půta, (od 5.10.2003) Sokolská 634, 463 34 Hrádek n. N.

Revizní komise: zvolena: sjezdem 22.5.2001

Předseda: Mgr. Radek Jurnečka, 512 61 Přepeře 10, tel. 481312030), mobil: 777162234, e-mail: raju@seznam.cz .

Místopředseda: Ing. Stanislav Tauchman, 512 33 Studenec 372, tel. 481596119, e-mail: stauchman@hytos.cz .

Další člen: Marie Kynčlová, Karla Čapka 1081, 512 51 Lomnice n. Pop.

Sekretář: Mgr. Vít Jůza, Loukov 1, 513 01 p. Semily, tel. 481685237, mobil: 732943265, e-mail: orel.zupa.sv.zdislavy@quick.cz , jmenován: sjezdem 22.5.2001.

Duchovní rádce: Mgr. Miroslav Dvouletý, Římskokatolické děkanství, Kostelní 55, 431 11 Jirkov, tel. 474659460, e-mail: zerap@seznam.cz , zvolen župní radou 9.5.2003 (usnesení 67), potvrzen litoměřickým biskupem 6.6.2003.

Referentka pro kulturu: Bohdana Tichá, Husova 80, 513 01 Semily, tel. 481623114, ustanovena žup.sjezdem 15.3.2003.

Cíle Orla

§ 2 Stanov Orla

1) Provozováním a organizováním sportu a tělovýchovy, duchovních, kulturních a sociálně výchovných aktivit i dalších významných projevů lidské kultury vychovávat své členy, především děti a mládež, na základě křesťanských, zvláště katolických zásad.

2) Spolupracovat s organizacemi (spolky), které mají obdobné poslání jako Orel, a s jejich členy a to jak v České republice, tak i v zahraničí.

3) Ve prospěch stanovených cílů vykonávat hospodářskou, obchodní, živnostenskou a podobnou činnost v souladu s platnými předpisy.

Orel župa sv. Zdislavy je střední organizační složkou Orla, řídí, organizuje a kontroluje činnost Orla ve svém vymezeném území Libereckého kraje zahrnujícím 8 orelských jednot (přírůstek 3 jednot od začátku roku 2003) s celkovým počtem kolísajícím kolem 300 členů. Při své práci se řídí usneseními vyšších orgánů Orla.

Tato účetní závěrka zahrnuje účetní období kalendářního roku 2003- rozvahový den 31.12.2003.

Usnesení 27: Vnitřní účetní a hospodářská směrnice Orla župy svaté Zdislavy:

1. Vlastní finanční plány a další pravidla hospodaření Orla župy svaté Zdislavy schvaluje župní rada, případně župní sjezd.
2. Veškerou hospodářskou agendu podle schváleného finančního plánu a dalších pravidel hospodaření provádí a za ni odpovídá župní pokladník. V odůvodněných případech může ovšem některé úkoly provádět jím pověřená osoba, župní starosta, místostarosta, sekretář nebo někým z nich pověřená osoba, nebo jiná osoba pověřená župním předsednictvem, radou nebo sjezdem, a to při zachování pravidel hospodaření a účetnictví.
3. Ne zcela jednoznačné případy týkající se župního pokladníka, ať v souvislosti s jeho funkcí nebo ne, podléhají navíc schválení, případně rozhodnutí župního starosty, případně místostarosty.
4. Případy, na které finanční plán a další pravidla hospodaření nepamatují, a případy, které jsou podle platných pravidel hospodaření, ale překračují meze stanovené finančním plánem co se týká nákladů, výdajů nebo závazků, může rozhodnout župní pokladník, pokud se jedná úhrnně o nejvýše 5000Kč a není tím ohroženo hospodaření župy. V opačném případě na návrh pokladníka župní starosta svolá župní radu (nebo využije již svolanou), která rozhodne.
5. Odpovědná osoba se na účetních zápisech podepisuje alespoň iniciálou s uvedením dne a měsíce. I na účetních dokladech stačí jediný podpis odpovědné osoby, kterým se odpovědná osoba hlásí, není-li uvedeno jinak, k vyhotovení dokladu i k ověření jeho přípustnosti, formální a věcné správnosti i jeho zaúčtování.
6. Označení účetního dokladu se děje jeho očíslováním, zpravidla v pravém horním rohu, a zařazením do souboru účetních dokladů. Účetní doklady se číslují v 1 řadě vždy od začátku roku. Přílohy k účetnímu dokladu se označují číslem příslušného dokladu s písmenem rozlišujícím přílohu. Účtovací předpis nemusí být nutně na dokladu, je vždy v účetním deníku.
7. Orel župa svaté Zdislavy vede podvojné účetnictví podle platných předpisů.
8. Případné zásoby se oceňují váženým aritmetickým průměrem.
9. Orel župa svaté Zdislavy běžně nepřechovává pokladní hotovost, nýbrž drží ji jen přechodně v případech potřeby.
10. S jednotlivými funkcionáři i jednotami se župa vyrovnává zpravidla jednou za čas hromadně.

Směrnice schválena župní radou Orla župy svaté Zdislavy 18.4.2002.

Usnesení 64: Funkcionáři župy se zpětnou platností od vzniku župy mohou podle potřeby používat a vyúčtovávat pro výkon své funkce ne župní telefonní linky. (ŽR 9.5.2003)

Účetnictví je zpracováváno ručně župním pokladníkem, u kterého jsou rovněž uschovávány účetní záznamy. Aby účetnictví podávalo věrnější obraz hospodaření účetní jednotky, jsou na účtě 261 Peníze na cestě účtovány všechny známé pohyby na účtě do doby obdržení a zaúčtování výpisu z bankovního účtu. Jinak by vzhledem ke čtvrtletní periodicitě výpisů účetnictví nedávalo věrný obraz o stavu.

Na rozdíl od předcházejícího roku byly dotace jednotám na cestovné na župní a některé jiné akce účtovány na účtech 581.16xx (xx označení jednoty)(rok 2002 512.15). Lépe to vystihuje povahu platby. Jinak účtový rozvrh doplňován dle potřeby.

Všechny pohledávky i závazky účetní jednotky jsou nízké, krátkodobé a bezproblémové.

Kromě drobných úroků na spořícím účtu se v roce 2003 všechno hospodaření týkalo hlavního poslání Orla, jmenovitě sportu.

Orel župa sv. Zdislavy v r. 2003 neměla placené zaměstnance a funkcionáře.

Jeden funkcionář prodal účetní jednotce zboží celkem do 3000Kč.

Předmětem daně z příjmu od této daně neosvobozeným byly pouze drobné úroky na spořícím účtu.

K využití prostředků, na něž se vztahují daňová osvobození:

Orel župa sv. Zdislavy - přehled o využití finančních prostředků podle jejich zdrojů v r. 2003:

	Státní	Krajské	Sazka	Ostatní	Celkem
Z r. 2002			14 099,12	14 524,34	28 623,46
Získáno 2003	65 200	10 000	21 330,00	28 347,30	124 877,30
Vynaloženo 2003	65 200	10 000	35 429,12	18 780,92	129 410,04
Zůstává do r. 2004				24 090,72	24 090,72

Tomu odpovídá i

Návrh na vypořádání hospodářského výsledku roku 2003:

MD D

911.1 Fondy – Sazka výtěžek 14 099,12Kč 901 Vlastní jmění 9 566,38Kč

931 Hospodářský výsledek ve schvalovacím řízení 4 532,74Kč,

čímž se vynulují účty 911.1 Fondy – Sazka výtěžek a 931 Hospodářský výsledek ve schvalovacím řízení, a na účtě 901 Vlastní jmění bude 24 090,72Kč.

K vypořádání hospodářského výsledku z r. 2002:

Orel župa sv. Zdislavy - přehled o využití finančních prostředků podle jejich zdrojů v r. 2002:

	Státní	Sazka	Jiné účelové	Ostatní	Celkem
Získáno r. 2002	44 000,00	42 748,90	1 000,00	17 574,34	105 323,24
Náklady r. 2001		2 137,90			2 137,90
Náklady r. 2002	44 000,00	26 511,88	1 000,00	3 050,00	74 561,88
Zůstává do r. 2003		14 099,12		14 524,34	28 623,46

Usnesení 68: Vypořádání hospodářského výsledku z r. 2002: částí zisku z r. 2002 se kompenzuje neuhrazená ztráta z roku 2001, zbytek 28623,46Kč se v souladu s přehledem o využití finančních prostředků podle jejich zdrojů v r. 2002 rozúčtuje na účty 901 vlastní jmění 14524,34Kč a 911.1 Fondy-Sazka 14099,12Kč. (ŽR 9.5.2003)

Vysoké náklady na župní administrativu:

Položky: kancelářské potřeby neevidované – zejména barva do kopírky a počítačové tiskárny, cesty k jednotám, cestovné – vlastní administrativa, pošta,telefon.

Důvody: Navýšená administrativa přípravou na sjezd Orla, jednáním s krajským úřadem o dotaci, četností vlastních župních jednání (mezi tím 2 župní sjezdy), při čemž jednotlivé záležitosti byly z různých důvodů (chybějící zpráva revizní komise, nechuť rozhodnout věci hned zčásti spojená s nepřipraveností na jednání účastníků, nestíhání probrání všeho) odkládány napříště, porucha župního počítače, obtížná komunikace s jednotami a funkcionáři. (Při poslání korespondence e-mailem, ale ani obyčejnou nebo doporučenou poštou není vysoká pravděpodobnost, že nejen dojde, ale bude vzata na vědomí a bude podle toho reagováno!)

V závěru roku 2003 došlo 2x ke změně Stanov Orla, které nemění charakter Orla ani jeho organizačních složek, tedy ani Orla župy sv. Zdislavy. Vzhledem k neochotě Ministerstva vnitra zaregistrovat platné znění těchto stanov je v tomto stav zmatečný, což se však netýká smyslu žádného běžně používaného ustanovení stanov.

OKAMŽIK SESTAVENÍ A PODPISOVÝ ZÁZNAM

Účetní závěrka sestavena 24.1.2004

Vít Jůza, sekretář a pokladník

Usnesení 152: ŽS bere na vědomí a schvaluje zprávu revizní komise za rok 2003. (ŽS 19.6.2004)