Příprava programu slavnosti vyžaduje mnoho jednání se všemi vystupujícími subjekty. Jedno takové proběhlo i 24. února 2001na půdě Základní školy Františka Škroupa v Osicích. Na následujícím snímku vidíme zástupce obce a Základní umělecké školy v Chlumci nad Cidlinou.