Program vyúčtování služeb je vlastně analytickou evidencí k účtu 311 v UCE a lze tak evidovat zůstatky vyúčtování služeb na jednotlivé družstevníky, domy nebo celé družstvo.

    Jakmile dokončíme vyúčtování ve výpočtových tabulkách provedeme začlenění – neboli předpis výsledku vyúčtování služeb za daný rok na samostatná konta bydlících pro další evidenci. Začlenění můžeme provádět jak po jednotlivých domech, tak po několika domech najednou nebo můžeme začlenit automaticky celé vyúčtování na všechny domy za družstvo. V praxi většinou po dokončení vyúčtování rozešleme sestavy vyúčtování za dům vedoucím samosprávy k odsouhlasení a zhruba po 14-cti dnech, kdy provedeme veškeré dodatečné opravy výpočtů vyúčtování rozešleme bydlícím a začleníme. Pokud dojde k další změně vyúčtování ještě později po začlenění a rozeslání vyúčtování bydlícím, můžeme provést i opravné začlenění. Pomocí programu Sporožiro provedeme hromadné vrácení přeplatků vyúčtování na sporožirové účty bydlících. Přeplatky pouze předáme spořitelně na disketě a ta připíše částky přeplatků na účty jednotlivých bydlících. Uživatelům, kteří platí nájemné prostřednictvím různých bankovních účtů, prostřednictvím pošty složenkou nebo nosí peníze v hotovosti do pokladny družstva můžeme vrátit přeplatky pomocí programu složenky “H”. Stejně jako sporožiro nahrajeme tyto přeplatky na disketu a spolu s průvodkou předáme poště k vrácení uživatelům. Pro úhradu nedoplatků můžeme přímo z programu vytisknout složenky nebo můžeme pomocí programu Složenky A-V vytvořit soubor na disketu a tento předat poště k vytištění složenek a rozeslání. Na základě výpisů z banky zaúčtujeme na konta bydlících pomocí složenkového dokladu vratky přeplatků vyúčtování služeb odeslané prostřednictvím složenek H a úhrady nedoplatků složenkou. Stejným způsobem proúčtujeme vratky přeplatků vyplacené v pokladně družstva, případně úhrady nedoplatků do pokladny družstva. Pomocí programu Sporožiro provedeme hromadné automatické proúčtování vratek přeplatků na sporožirové účty bydlících (Program samostatně vytvoří složenkový doklad). Stejně tak hromadně zaúčtujeme zadržení přeplatků nájemného na dluhy vyúčtování služeb a úhradu nájemného z přeplatků vyúčtování služeb jak v programu Nájem, tak v programu Služby. Mezi tím v účetnictví proúčtujeme provedené vyúčtování služeb. V programu Služby po zúčtování všech položek, které proběhly v daném měsíci na syntetickém účtu 311 v UCE si vytiskneme sestavu zůstatků vyúčtování služeb společně za všechny roky. Pokud jsme účtovali správně, výsledná částka v UCE musí být stejná, jako celková částka sestavy zůstatků na kontech jednotlivých bydlících v programu Služby. Jakmile uplyne doba splatnosti vyúčtování nedoplatků služeb, vytvoříme si sestavu dlužníků a pošleme jim upomínku. V upomínce jsou uvedeny veškeré dluhy vyúčtování služeb dle jednotlivých let vzniku pohledávky a k celkové upomínané částce lze přičíst i poplatek z prodlení dle délky trvání jednotlivých dluhů spolu s upomínacími výlohami. Program umožňuje evidovat i služby, které se na programu nepočítaly – to znamená staré pohledávky. Mimo složenek na celkovou částku dluhu lze vytisknout i složenky A-V na zvolený počet splátek dluhu dle dohody s uživatelem. Pro případné soudní vymáhání nedoplatků vyúčtování služeb minulých let si můžeme vytisknout dluhy i dle let vzniku pohledávky. Počet evidovaných let v programu není nijak omezen. Rovněž pro doložení uzávěrky v UCE lze vytisknout sestavu pohledávek starších jak rok, tj. program vypíše všechny uživatele, kteří dluží či mají přeplatek vyúčtování služeb za družstvo za každý rok samostatně .

    Provedené vyúčtování služeb si můžeme vytisknout včetně podrobného způsobu výpočtu ceny teplé vody a tepla . Sestava obsahuje v záhlaví rozpočítávané náklady na dům a pak jednotlivé uživatele podle vchodů tak, jak jdou v domě za sebou, kdy každá položka vyúčtování je zobrazena ve tvaru záloha – náklad = rozdíl a na konci sestavy za každý dům je sumář. Pokud bychom tiskli několik domů současně, bude uveden i celkový sumář všech sloupců vyúčtování za daný výběr nebo i za celé družstvo. Tisk vyúčtování můžeme tisknout dle variabilních masek a to až 99 jednotlivých druhů.

    Při současném provozování programu Nájem nahraje pro vyúčtování služeb automaticky k jednotlivým uživatelům zálohy za každou službu samostatně za požadované období vyúčtování a vyčíslí jejich součet za každého uživatele a celkem za dům. Přehled záloh lze pro kontrolu vytisknout i jako tiskovou sestavu za jakékoliv zvolené období. Při současném provozování programu Vodoměry lze automaticky nahrát odečty vodoměrů ke každému uživateli za zvolené období. Vyúčtováváme-li odvoz popela, vodu nebo výtahy dle počtu osob, můžeme při současném provozování programu Předpis automaticky nahrát osoboměsíce z právě provedeného vyúčtování v programu Služby a stanovit v programu Předpis zálohy . Stejně tak je možno nahrát odečty poměrových měřidel tepla jednotlivých bytů za loňský rok do programu Předpis a stanovit tak zálohy na teplo na rok budoucí, nebo nahrát roční odečty vodoměrů v m3 vody z vyúčtování a s jejich pomocí stanovit zálohy na vodu. Po provedení vyúčtování za celé družstvo, lze vytisknout sestavu záloha –náklad = rozdíl pouze součty za jednotlivé služby po domech, abychom jí pak mohli použít pro změny předpisu úhrad v následujícím období, tj. povýšit zálohy na ty služby v domech, kde současné zálohy nestačí.
 
 

CENA :

25,5 % ze základní ceny programů

 

Příklad vyúčtování: tento výstup je pouze informativní a lze ho částečně upravovat:
 

Uživatel: Popovský Přemek, Sportovní 649   69602 Ratíškovice    Var.symb.: 0128/1/016/0/6                             Vyúčtování zálohových plateb za rok 1999                           ----------------------------------------     Středisko: 0128  Osoboměsíce:   1648.00          Podlahová plocha:   2789.80 m2          Podlahová plocha:   2789.80 m2                 Užitná plocha:   2841.00m2               Spotřeba SV:   3408.74 Pd       Spotřeba SV pro TUV:   1665.75 Pd      Spotřeba GJ na ohřev TUV:    352.88 GJ    Plocha pro výpočet TUV:Započítatelná podlahová plocha  o velikosti:   2789.80 m2     Spotřeba GJ pro teplo:   1566.65  Plocha: Započítatelná podlahová plocha    2789.80 m2        *********************************************************************************************    .  Vyúčtování domu: 46 bj Očovská 26-28 {bl.15}, Hodonín                         Od Do  Rozdělovací   Spotřeba      Jed.cena  Náklady         Náklady                         měsíc  klíč          v jednotkách  v Kč      v Kč         na m2/     Pd                      -------------------------------------------------------------------------     D- Teplo GJ         1-12  m2 podl. pl.     1566.65 GJ   288.07   451305.32   161.77/     ---     D-GJ pro ohřev TUV  1-12  10%m2/ 90%Pd      352.88 GJ   288.07   101655.46     3.64/   54.92     Cena SV  pro TUV    1-12   5%m2/ 95%Pd  2789.80/ 1665.75  ---     60317.13     1.08/   34.40  D- Studená voda     1-12 Pom.díly (m3)     3408.74 Pd    36.21   123430.66     --- /   36.21     D- Elektr.společnýc 1-12 Roční nákl.m2                            20581.44     D- Výtah            1-12 Roční nákl.m2                             3828.00   D- Nákl.prádelny+os 1-12 Roční nákl.m2                             1645.00    *********************************************************************************************        Adresa bytu: Očovská 26, 69501 Hodonín                Započitatelná podl.plocha:   43.50 m2       Uživatel: Popovský Přemek       Užitná pl.: 43.50 m2  Spotřeba Pd pro SV byt:   47.00 Pd  Čís.uživatele: 05654      Podlahová pl.:  43.50 m2      Poměr na patní vodoměr SV:    3.48 Pd  Kód uživatele: 0128/1/016/0/6      Osoboměsíce:  24.00        Spotřeba Pd pro TUV:   17.00 Pd  Užívání bytu od: 01/01/1991                            Poměr na patní vodoměr TUV:    1.23 Pd                       Od Do  Rozdělovací   Spotřeba      Jed.cena   Náklady  Předpis  k zúčtování                     měsíc  klíč          v jednotkách  v Kč       v Kč     záloh    v Kč                   ---------------------------------------------------------------------------     Teplo GJ            1-12  100.00% m2        43.50 m2   161.77   7036.99                                                 24.43 GJ   288.07      ---                                                   Celkem teplo:     7036.99   7356.00    319.01     Ohřev TUV-spotř.sl. 1-12      90 % Pd       18.23 Pd    54.92   1001.27     Ohřev TUV-zákl. sl. 1-12      10 % m2       43.50 m2     3.64    158.51  SV pro TUV-spotř.sl 1-12      95 % Pd       18.23 Pd    34.40    627.11  SV pro TUV-zákl.sl. 1-12       5 % m2       43.50 m2     1.08     47.02  GJ pro ohřev TUV    1-12        ---          4.03 GJ   288.07      ---                                                  Celkem TUV:     1833.91   3030.00   1196.09  Studená voda        1-12 Pom.díly (m3)      50.48 Pd    36.21   1827.88   2472.00    644.12     Elektr.společných p 1-12 Roční nákl.m2                           315.13    336.00     20.87     Výtah               1-12 Roční nákl.m2                            76.41    120.00     43.59  Nákl.prádelny+ostat 1-12 Roční nákl.m2                            17.53      0.00    -17.53                      =======================================================================  C E L K E M  pro kód uživatele: 0128/1/016/0/6                 11107.85  13314.00   2206.15  Zůstatek nájemného ke 29.2.2000                                                        0.00     Hospodářský výsledek                                                                   0.00  Vyúčtování minulých let                                                                0.00  *********************************************************************************************     Výsledný přeplatek(+), nedoplatek(-):                                               2206.15  *********************************************************************************************      Vodoměr číslo  Poč. stav:   Kon. stav:   Datum Od    Datum Do   Poznámka     -------------------------------------------------------------------------     SV 00409367-98      2.00        49.00    01/01/1999  31/12/1999     TV 93294173-97     21.00        38.00    01/01/1999  31/12/1999                                                                Za ekonomický Úsek, SBD                                                                  .......................  Poznámka: Pd - poměrový dílek např.: m3, dílek na topení, .....