Programový systém stanovení úhrad za užívání bytů a služby s tímto užíváním spojené, umožňuje rychle, v krátkém období, zpracovat změny předpisů úhrad pro velké množství domů, z důvodu např. úpravy cen tepla, vody, kominických služeb a odvozu popela, jako i všech ostatních položek, které jsou v předpisu úhrad zahrnuty. Filosofie programu je postavena na přípravě nového předpisu pro začlenění v NAJ. (Proúčtování měsíčního předpisu nájmu na konto každého uživatele) a vyrozumění uživatele o nové výši nájemného. Pro tento účel disponuje řadou výkonných funkcí, jako je výpočet jednotlivých položek předpisu, tisk předpisů na každý byt, tisk sumářů předpisů za dům, za všechny domy v družstvu, zaúčtování předpisu do UCE atd. Program si samostatně vytváří rastr domu z programu ZPP+CLE a po zadání předpokládaných ročních nákladů na dům dle položek předpisu úhrad, vypočítá měsíční zálohy na každou službu na každý byt, sečte jednotlivé položky předpisu, tím stanoví předpis na každý byt a zároveň vyčíslí částku každého nákladu za celý dům, což slouží jako podklad pro zaúčtování předpisu do účetnictví.

Co program umí

1 - Vytvořit automaticky při prvním zadávání dat celkový rastr domu z podkladů ze ZPP+CLE.

2 - Vypočítat jednotlivé položky předpisu (mimo anuit stanovených podle hodnoty bytového jádra) a to buď podle celkové předpokládané částky nákladu na dům, výpočet dlouhodobé zálohy na opravy dle hodnoty domu nebo specielní výpočty podle vyhlášky 30/95, 245/95, 85/97 Sb. např.: výpočet výtahu, pojištění Kooperativa, daň z nemovitostí, topení dle plochy a měřidel, teplá voda dle plochy a vodoměrů, vývoz septiků podle m3 spotřeby vody, poplatky na správu pevnou částkou na byt - mohou být rozdílné pro nájemce a vlastníky atp. Každému uživateli můžeme stanovit až 21 různých záloh na služby. Způsob výpočtů je uveden níže.

3 - Stanovit každému vchodu v domě jiný předpis. Např. topí-li se v polovině domu plynem a polovině domu je dodáváno teplo z dálkových zdrojů.

4 - Zaúčtovat (po nastavení cesty k programu UCE) předpis úhrad do účetnictví jako stálou operaci. V účetnictví lze tento vytvořený doklad vyvolat, popřípadě opravit a zaúčtovat jako každou jinou stálou operaci. Při vytváření dokladu se automaticky generuje i účetní tiskový doklad.

5 - Program je chráněn hesly a přístupností jsou stejné jako v programu NAJ, tzn. kdo má přístupnost v NAJ pro práci s předpisy, ten ji má automaticky i v programu PŘEDPIS.

6 - Při tisku rastru domu, stejně jako na obrazovce není omezen počet ploch v domě (počet ploch při tisku lze řídit od 5 do 15 na každou další stránku).

7 - Tiskne kompletní předpis úhrad pro každého bydlícího s veškerými potřebnými informacemi. Zde lze tisknout buď jednoho bydlícího, nebo všechny bydlící. Pro tisk předpisu je možno používat až 99 různých masek.

8 - V prohlídce vytvořených sestav lze tisknout skrytě, tzn. (při tisku sestavy na tiskárnu, lze zpracovávat jakoukoli jinou operaci - kromě dalšího tisku na tiskárnu.

Legislativa

V červenci 1997 byla vydána vyhláška 85/97 Sb., platná od 1.10.1997, která.by měla být metodickým pokynem pro družstva při stanovování měsíčních předpisů úhrad za užívání družstevních bytů tj. bytů nájemců.

Pro stanovení měsíční zálohy na služby pro vlastníky bytů platí Zákon 72/94 Sb., který bohužel není ve všech položkách předpisu s vyhl. 85/97 Sb. v souladu. My ale musíme vypočítat zálohy na služby pro nájemce i vlastníky bydlící společně v jednom domě. Pro názornost uvádíme současnou právní úpravu, jejíž tvar jsme do programů zapracovali.

Způsob stanovení záloh a rozúčtování nákladů na jednotlivé byty

	nájemci	vlastníci
Anuita dle výše úvěru na byt	stanovena	neplatí
Dlouhodobá záloha na opravy dle hodnoty bytu. dohodou nebo	dle hodnoty bytu.	dohodou nebo spoluvlastnický podíl
Daň z nemovitostí	dle už.plochy upravené vyhl.78/91	osvobozeni
Pojištění	dle hodnoty bytu	dohodou nebo spoluvlastnický podíl
Správní poplatek	dle rozhodnutí orgánu družstva	dle rozhodnutí orgánu družstva
Odměny funkcionářů samospráv	dle rozhodnutí orgánu družstva	dohodou nebo spoluvlast. podíl
Celkem	věcně usměrňované nájemné	náklady spojené se správou domu a pozemku

Ustanovení o cenách služeb se vztahují i na vlastníky bytů nabytých do vlastnictví dle zákona 72/94 Sb.

Ceny služeb se stanoví dohodou mezi uživateli a družstvem. Nedohodnou-li se, rozúčtují se takto:

Kominické služby	Dle počtu využívaných vývodů do komína	dle počtu vývodů do komína
Studená voda	dle m3	dle m3
Teplá voda	dle vyhl.245/95 Sb.	dle vyhl. 245/95 Sb.
Topení	dle vyhl.245/95 Sb.	dle vyhl. 245/95 Sb.
Elektřina spol.prostor	dle rozhodnutí družstva	dle rozhodnutí družstva
Úklid spol.prostor	dle rozhodnutí družstva	dle rozhodnutí družstva
Odvoz smetí	dle rozhodnutí družstva	dle rozhodnutí družstva
Odvoz splašků a čištění žump	dle rozhodnutí družstva	dle rozhodnutí družstva
Užívání výtahu	dle rozhodnutí družstva	dle rozhodnutí družstva
Společná televizní anténa	na byt	na byt
Prádelny, mandlovny, sušárny	sazbami za 1 hod. provozu nebo dohodnutou jednotku výkonu.

Jestliže nedojde k rozhodnutí orgánu družstva o cenách služeb, rozúčtují se podle poměru užitkové plochy bytu včetně místností vedlejších užívaných výhradně nájemcem bytu k celkové užitkové ploše všech bytů v domě.

Bohužel ale došlo k nesouladu v položkách dlouhodobá záloha na opravy pro vlastníky a nájemce, dále zúčtování hospodářského výsledku minulých let a u družstev, která nemají pojištění Kooperativa i v pojištění. Jedná se o nejasné uplatnění zákona 72/94 Sb. a vyhl. 85/97 v praxi v domech, kde bydlí nejen nájemci, ale i vlastníci bytů.

Dle zákona 72/94 Sb. par.15 - Vlastníci jednotek jsou povinni přispívat na náklady spojené se správou domu a pozemku (např. dlouhodobá záloha na opravy). Pokud dohoda neurčuje jinak, nesou náklady poměrně podle velikosti spoluvlastnického podílu (par.8, odpst. 2).

Dle par.3 odst.1 vyhl. 85/97 Sb. - Věcně usměrňované nájemné (nájemci) zahrnuje ekonomicky oprávněné náklady na dům. Tyto náklady se dle vyhl. 85/97 par. 3 odst. 2b)- "náklady na opravy nebo údržbu domu, popřípadě výdaje na technické zhodnocení domu, náklady na pojištění domu a případná ztráta z hospodaření družstva s domem vykázaná za uplynulý rok" rozpočítají na jednotlivé byty podle poměru rozdělovaných nákladů na jednotlivý byt k celkovým rozdělovaným nákladům vynaloženým na výstavbu domu (par. 3 až 10 a par. 14 výnosu 78/91 Sb.) - jinými slovy dle pořizovací ceny bytu.

Pokud máme v domě nejen nájemce, ale i vlastníky, měli bychom podle těchto předpisů použít pro každé vlastnictví jiný rozpočítací klíč.

Dotazovali jsme se proto telefonicky na Ministerstvu financí Praha JUDr. Janečkové, která je spoluautorkou obou citovaných zákonů a bylo nám řečeno, že "družstva mají z hlediska čerpání dlouhodobé zálohy na opravy využít par. 15 zákona 72/94 Sb. - tzn. POKUD DOHODA NEURČUJE JINAK a dohodnout se s vlastníky na jednotném způsobu rozdělování nákladů tj. takovém, jaký platí pro nájemce" (tj. pořizovací hodnota bytu). Podle našeho názoru je škoda, že v žádném z těchto citovaných zákonů není tato problematika jasně řešena.

Z tohoto důvodu jsme mimo jiné rozšířili program ZPP+CLE o nové sloupce pro hodnoty potřebné k rozdělování nákladů tj. pořizovací hodnota bytu i spoluvlastnický podíl. V programu Předpis, FBH a Služby bude pak možno rozdělovat náklady spojené se správou domu buď jednotně tzn. dle jednotného klíče stejného pro nájemce i vlastníky nebo kombinovaně tzn. dle Zpravodaje SČMBD z července 97.

Dovolujeme si Vás ale upozornit, že jsme testovali kombinovaný výpočet v praxi tzn. jiný rozpočítací klíč pro nájemce (hodnota bytu) a jiný pro vlastníky (spoluvlastnický podíl - podlahová plocha bytu s příslušenstvím) v klasickém domě majícím 48 bj., ve kterém jsou byty 2+1 a 3+1. Pro názornost jsme polovinu bytů tj. 1 vchod označili jako byty ve vlastnictví a polovinu jsme ponechali jako nájemce. U drobných oprav hrazených z dlouhodobé zálohy dochází při tomto způsobu výpočtu pouze ke drobným rozdílům, ale při opravě ve výši příkladně 80.000 Kč jako jsou např. opravy střech použití kombinovaného výpočtu způsobí, že náklady na opravy vlastníků třípokojových bytů budou u stejně velkých bytů s různě velkými sklepy různé a celkově budou vyšší, než náklady stejně velkých bytů nájemců užívajících stejně velké sklepy jako vlastníci. Naopak vlastníci dvoupokojových bytů budou platit menší náklady, než nájemci stejně velkých dvoupokojových bytů. Pokud dům provede za rok čerpání příkladně 100.000,-Kč, budou rozdíly mezi jednotlivými typy vlastnictví u naprosto identických bytů v průměru do 100,-- Kč. Provede-li ale roční čerpání vyšší, budou i rozdíly v nákladech na údržbu mezi jednotlivými typy vlastnictví bytů vyšší. Poněvadž jsme povinni ze zákona podat vlastníkovi zprávu o čerpání dlouhodobé zálohy jednou ročně, bude rozdíl mezi nájemci a vlastníky v provedeném vyúčtování jasně vidět. Považujeme tedy tento způsob výpočtu za nespravedlivý a ve svém důsledku neodvratně způsobující konflikty v takovém domě nejen mezi uživateli, ale i averzi bydlících vůči družstvu. Navíc pokud by obsluha programu ZPP opomenula označit některý z prodaných bytů příkladně v prosinci r. 1997 jako prodaný a tuto skutečnost by zjistila v prosinci 1998, znamenalo by to minimálně kompletně přepočítat veškeré faktury zaúčtované do programu FBH na daný dům za rok 1998. Důsledky vrácení smluv o prodeji bytů za několik domů najednou Katastrálním úřadem po půlroce zpět družstvu nezaregistrovaných si jistě každý dovede domyslet.

Je tedy na rozhodnutí každého družstva, který z výpočtů použije.

Stanovený předpis úhrad zůstává v programu tak dlouho, dokud ho příslušná pracovnice nezmění. V případě, že zjistí chybu v zadávání dat, je možno předpis (před začleněním do NAJ) opravit a vytisknout znovu. V programu zůstává uložen i datum zadání nového předpisu, takže při změně předpisu jen v některých položkách (např. elektrická energie) stačí tuto opravit. (Ostatní položky zůstanou zachovány). Následuje automatický přepočet rastru domu a tento po opravě datumu je možno vytisknout a založit mezi ostatní předpisy úhrad. Jakmile máme hotový rastr domu, je možno tisknout předpisy úhrad na jednotlivé bydlící, kde program automaticky přiřadí do patřičného bytu v určeném podlaží bydlícího. Tím odpadá pracné opisování předpisů úhrad pro bydlící a přiřazování bydlících do správných bytů. Rovněž je možno vytisknout předpis úhrad pro jednotlivce např. při výměně bytů pro nového uživatele. Po provedení změny předpisu je možno vytisknout pro ČSTSP soupis změn úhrad dle uživatelů tzn. číslo sporožira, jméno a adresa, starý předpis, nový předpis, rozdíl pro každý dům včetně celkových součtů. Pokud máme program Sporožiro na předávání změn spořitelně na disketě, můžeme si vytvořený předpis nahrát do programu NAJ a potom prostřednictvím programu Sporožiro poslat na disketě spořitelně požadavek na úhradu nájemného z účtů jejích klientů. Po návratu diskety ze spořitelny je možné z vytvořeného dokladu pouze vyřadit ty uživatele, kteří neměli na účte dostatek finančních prostředků a tento doklad automaticky proúčtovat v NAJ, jako úhrady nájmu ze sporožira. Stejný princip platí i pro platby účtované prostřednictvím programu Inkaso. Z programu je možno vytisknout všechny bydlící, jak jdou v domech za sebou, jako tiskopis pro předsedy výborů samospráv, kteří nové předpisy úhrad bydlícím předají proti podpisu. Tím se šetří náklady za poštovné - doporučené dopisy.. Rovněž lze vytisknout seznam všech bydlících jako presenční listinu na schůzi samosprávy nebo je možné seznam využít pro vyjádření souhlasu s prováděním některých oprav v domě.

Ovládání programu - uživatelská dokumentace

Základní volby se uskuteční výběrem <šipka nahoru>, <šipka dolů> a tento se potvrdí klávesou <Enter>. Podvýběry se uskutečnění dle požadavků vlastního programu. Hovoříme-li v popisu o současném stisku kláves, znamená to, že levou rukou držíme první klávesu a pravou rukou stiskneme klávesu druhou. (ALT+T, ALT+P) Jakmile se objeví další okno, obě klávesy pustíme. Základní úlohy programu:

1.Úprava připravovaného předpisu,

2.Tisky,

3.Hromadná kontrola dat na NAJ,

4.Zaúčtování předpisu do UCE

5.Tisk do paměti

6.Prohlídka tiskových sestav

7.Hromadná prohlídka

8.Tisk dle masek PRE_????.rep

9.Tisk předpisu dle T_PŘED??.rep

1) Úprava připravovaného předpisu

Po potvrzení volby se objeví okénko k zadání samosprávy s textem: Zadej objekt (neuskutečnění - návrat klávesa <Esc>) Zadáme tedy např. 0001 a program po doplnění střediska zobrazí na pravé straně obrazovky seznam všech vchodů v domě. Chceme-li počítat předpis pro celý dům současně, potvrdíme prázdné okno za číslem střediska ENTER. Pokud chceme stanovit předpis pouze pro 1 vchod, doplníme do prázdného okna číslo tohoto vchodu tj. např. 2. Chceme-li počítat předpis pro víc vchodů současně, ale ne pro všechny v domě, vyplníme do prázdného okna za číslem střediska číslo 1 a program ohlásí: Výběr více sekcí pro výpočet (změna mezerníkem). Po nabízených vchodech se pohybujeme pomocí mezerníku a šipky dolů. Po stisku mezerníku se objeví na řádku, kde je kurzor * - hvězdička. Pokud chceme takto označený vchod počítat, hvězdičku ponecháme. Chceme-li počítat jiný vchod, stiskneme mezerník znovu a hvězdička zmizí. Nyní se přesuneme pomocí šipky dolů na další vchod. Takto si označíme libovolný počet vchodů, které chceme počítat a po označení posledního vchodu se nám objeví rastr zvoleného domu nebo vybraných vchodů tak, jak jsme ho zadali do programu ZPP. U výpočtů "PO VCHODECH" je vhodné si zapisovat, které vchody jsme již přepočítali, abychom na žádný vchod nezapomněli. (Program nezná Vaše záměry, nemůže tedy vědět, zda chcete přepočítat všechny vchody v domě nebo pouze např. 1.6.a7. vchod.) Výpočty po vchodech lze dobře použít pro stanovení záloh na studenou vodu podle odečtů patního měřidla, náklady na výtahy podle skutečnosti loňského roku, mzdy uklizeček, které uklízejí pouze v některých vchodech.

Při prvním spuštění programu nejsou v rastru žádné údaje, pouze ty, které jsme zadali do programu ZPP+CLE. Tzn. číslo střediska, číslo každého bytu za zvolený výběr, kód prostory ke každému bytu a jméno nájemce/vlastníka bytu, které se nám zobrazuje v horní části obrazovky, podle toho, na kterém bytě je kurzor.

Výpočty - Editace

se vyvolá potvrzením úlohy "Úprava připravovaného předpisu" stiskem klávesy <Enter>, po zvolení střediska - vchodu, který chceme počítat jak výše uvedeno. Objeví se nám rastr zvoleného domu a prosvětlený kurzor na položce kód PROSTORY, kde si vybereme konkrétní (byt) prostoru k editaci <šipkou doleva - doprava> a stiskem klávesy <Enter> se dostaneme k vlastní editaci. Při prvním zadávání předpisu budeme zřejmě muset opsat z dosavadních předpisů u bytů, které dosud splácí úvěr bance, měsíční zálohu na splátku úvěru. Je to z toho důvodu, že ať bychom použili jakýkoliv způsob výpočtu, zaokrouhlení počítačem by se zřejmě neshodovalo se zaokrouhlením, které kdysi použil pracovník stanovující předpis úhrad ručně. (Program automaticky zaokrouhluje veškeré výpočty na koruny nahoru.)

Pokud chceme rozúčtovávat zálohy na osoby, zadáme současný stav osob v bytě do jednotlivých bytů tak, že změníme v inicializaci programu - Předinic položku Počet bytů na Počet osob a pak do každého bytu v programu Předpis počet osob doplníme.Ostatní položky můžeme přepočítat pomocí automatických funkcí. Pokud bychom se ale rozhodli, že do programu ručně zadáme celý první předpis, postupujeme u každého prosvětleného bytu shora dolů. Jednotlivé položky se potvrzují klávesou <Enter>. Po vyplnění všech požadovaných položek se editace automaticky ukončí, proběhne propočet a zůstane prosvětleno pouze okno kód prostory. Pomocí šipky doleva - doprava se přesuneme na další byt, potvrdíme ENTER a můžeme editovat další byt.

Pro větší přehlednost při stanovování předpisu bylo doplněno označení sloupců - bytů z hlediska vlastnictví bytů ve výpočtové tabulce na řádku počet osob takto:

V - vlastník člen

VN - vlastník nečlen.

Nájemce nemá žádné označení.

Označení v programu Předpis se provádí automaticky v návaznosti na ZPP. Není tedy třeba dosud převedené byty z tohoto důvodu zvlášť označovat. Počítač je označí sám.

Automatizované výpočty

V tomto režimu (po vyvolání rastru domu) současně stiskneme klávesy <Alt>+<V>. Objeví se seznam vypočitatelných položek. Výběr uskutečníme pomocí šipek nahoru - dolů a potvrdíme klávesou <Enter>. U většiny výpočtů se vychází ze skutečnosti loňského roku tak, že se dosazuje celkový předpokládaný náklad na 1 rok. Výpočty se pak realizují např. dle celkové částky nákladu na dům a rok: počet osob v domě x počet osob v bytě: 12 měsíců. V tomto tvaru je počítač dosadí do tabulky předpisu. Nebo je možno rovnou zadat předpokládanou částku připadající na l osobu a měsíc. Pokud použijeme pro výpočet jakoukoliv z nabízených ploch, výpočet se provede: Roční náklad na dům a rok: součet všech zvolených ploch bytů x zvolená plocha předmětného bytu: 12-cti měsíci. Výslednou částku program zaokrouhlí na koruny nahoru a dosadí do rastru domu ke každému bytu.

Specielní výpočty:

ESC = Návrat

anuita

opravy domu

pojištění

@smetí

@úklid

výtah

@odměny funkcionářů samospráv

@elektřina

studená voda

teplo

teplá voda

@měřiče

správa

@ostatní

výpočet daně z nemovitostí

@příspěvek SČMBD

@text 2

půjčka provozní

@text 5

@text 4

@text 1

Texty úloh označených @ -smyčkou lze volně měnit podle potřeby každého zákazníka !

Po potvrzení každého z těchto výpočtů se na obrazovce objeví obecná výpočtová tabulka:

Výpočet - (vstup do výpočtu),

Povýšit částku o..Kč,

Ponížit částku o..Kč,

Povýšit částku o... %

Ponížit částku o... %

Pevná částka na byt Kč,

Pevná částka na m2 Kč,

Pevná částka na typ bytu tj. 1+1, 2+1, 3+1 Kč atd.,

Pevná částka na osobu Kč,

Roční náklad na dům Kč,

Roční náklad na osoby Kč,

Stanovení dle m3 vody Kč,

Zaokrouhlení na celé koruny na řádku celkem Kč,

Minimální vypočtená částka Kč,

Vyřazení bytů pro tento výpočet,

Výpočet dle zákona 72/94 Sb. a vyhl. 85/97 Sb.,

Udělení výjimky pro tento výpočet

Výpočet Návrat Oprava

Výpočet (vstup do výpočtu) - Předepsaný způsob výpočtu je u každé služby v této úloze. (Způsob stanovený v platných zákonech a vyhláškách.) Po provedení každého takového specielního výpočtu je možno výslednou měsíční zálohu na každou službu dále:

Povýšit o zvolenou částku v Kč:

Najedeme si pomocí šipek na takto nazvanou úlohu a po jejím potvrzení doplníme do nabízeného okna, o kolik korun chceme výsledný předpis povýšit. Takto můžeme stanovit měsíční zálohy s drobnou rezervou.

Ponížit o zvolenou částku v Kč:

Náplň této funkce odpovídá předešlé úloze, pouze s tím rozdílem, že se měsíční předpis snižuje. V dnešní době bude úloha zřejmě velmi málo využívána.

Povýšit částku o... %:

Potvrdíme a do nabízeného okna doplníme počet procent, o které se má částka Kč vypočítaná v měsíčním předpisu povýšit. Došlo-li ke zvýšení ceny el. energie o 5%, je možno využít tuto úlohu. Pokud by se stalo, že by cena el. energie klesla o 5 %, použili bychom úlohu Ponížit částku o.... %.

V následujících obecných způsobech výpočtů je rovněž možno stanovit přímo měsíční zálohy včetně zohlednění vlastnictví bytů. Tzn. můžeme stanovit zálohy pouze nájemcům - vlastníkům - vlastníkům členům - vlastníkům nečlenům, pokud by některému z těchto vlastnictví byla poskytována samostatná služba nebo každému z těchto vyjmenovaných druhů vlastnictví můžeme stanovit jinou zálohu na stejnou službu. Podmínkou však je, že budeme mít vlastníky předem označeny v ZPP - úloha prodej bytů do vlastnictví.

Pevná částka na byt:

Lze použít pro výběr poplatků SČMBD nebo pro zadání poplatku za správu bytu. Zadáme měsíční zálohu na byt, potvrdíme výpočet a pokud je ve všech bytech poplatek na správu stejný, uvedeme Všichni. Chceme-li stanovit zálohu na některou službu pro vlastníky vyšší, vybereme si nejprve výpočet pro nájemce s nižší částkou a potom znovu zvolíme stejnou úlohu, doplníme vyšší částku pro vlastníky a po potvrzení výpočtů zvolíme výpočet pro vlastníky. Na posledním řádku okna nabízejícího ve výpočtu rozlišení bydlících podle vlastnictví je vždy uvedeno, kdy byla naposledy provedena aktualizace vlastníků. Před každým výpočtem pouze pro vlastníky je vhodné provést aktualizaci vlastníků, abychom dostali do programu Předpis současný stav vlastníků v daném domě z programu ZPP. Tak můžeme do jednoho sloupce dosadit 2 různé částky podle typu vlastnictví bytu. V této úloze můžeme rovněž zadávat zálohy na cejchování vodoměrů, odměny funkcionářů samospráv, provoz společné televizní antény atp. Správní poplatek, kdy platí nájemce jinou částku než vlastník je vhodnější počítat ve Specielních výpočtech.

Pevná částka na m2:

Do nabízeného okna uvedeme měsíční částku na m2, potvrdíme výpočet, vybereme si rozsah uživatelů, kterým chceme naúčtovat zvolenou částku na m2 a program nám nabídne všechny plochy z programu ZPP z úlohy plochy. Pomocí šipek nahoru - dolů se nastavíme na zvolenou plochu a potvrdíme.

Pevná částka na typ bytu:

Úloha byla původně určena pro výpočet poplatku za užívání výtahu, kdy byly stanoveny paušální částky dle typu bytů. Dnes již vycházíme ze skutečných nákladů a výtahům je určena specielní úloha, jak bude uvedeno dále. Přes to lze úlohu použít pro stanovení zálohy na odečty poměrových měřidel aj. Částka může mít až 4 místa tj. až 9.999,-- Kč na každý byt.

Pevná částka na osobu:

Úlohu lze použít pro zálohy na odvoz tuhého domovního odpadu či jiné služby, u kterých známe předem cenu za l osobu. Zadáme-li do programu předpis počty osob v jednotlivých bytech, je možno stanovit měsíční zálohy i zde podle počtu osob. Doplníme měsíční částku na osobu v korunách, potvrdíme výpočet a zvolíme rozsah výpočtu tj. zda budeme provádět výpočet pro všechny - nájemce - vlastníky - vlastníky členy - vlastníky nečleny. Program zjistí, kolik je v bytě osob a zadanou částku počtem osob vynásobí.Výslednou částku doplní do měsíčního předpisu. Zálohy na osoby jsou vždy na "celé kusy", vyúčtování pak je možno provádět v programu Služby podle počtu osoboměsíců na základě hlášení od vedoucího samosprávy.

Roční náklad na dům:

Potvrdíme, zadáme předpokládaný roční náklad na dům v korunách, potvrdíme Výpočet a zvolíme rozsah výpočtu z hlediska vlastnictví bytů. Potom nám program nabídne všechny plochy z programu ZPP, vybereme si tu pravou plochu a potvrdíme. Program dosadí do měsíčního předpisu měsíční zálohy. Takto lze stanovit například tvorbu dlouhodobé zálohy na opravy dle hodnoty bytů, dle spoluvlastnických podílů, zálohy na spotřebu elektrického proudu, úklid společných prostor, odměny funkcionářů samospráv dle přepočtené (upravené) podlahové plochy atd. V této úloze lze vypočítat i:

Teplo v domech, kde nemají instalována měřidla - RTN lze rozpočítat celkový předpokládaný roční náklad podle započitatelné podlahové plochy nebo podlahové plochy, v družstvech, která nepřešla na výpočty dle vyhl.245/95 Sb.i podle otápěné plochy.

Kominické služby:

lze rozpočítat dle počtu užívaných komínových vývodů. zvolíme výpočet kominických služeb, zvolíme úlohu roční náklad na dům, doplníme předpokládanou částku na rok, potvrdíme výpočet a zvolíme Komínové vývody - počet. Počítač stanoví měsíční zálohu dle počtu komínových vývodů zadaných v ZPP ke každému bytu. Dále

Měřící technika:

Jak je již uvedeno v rozšíření počtu sloupců v ZPP, můžeme stanovit zálohu na cejchování vodoměrů dle počtu měřidel studené a teplé vody v domech, kde se tyto počty v jednotlivých bytech liší. Potvrdíme výpočet Měřící technika, roční náklad na dům, vyplníme částku, potvrdíme výpočet a rozpočítání dle měřidla - počet.

Společná televizní anténa:

Pokud si v ZPP v úloze plochy vytvoříme sloupec, kde budeme mít uvedeno, ve kterém bytě mají zásuvku společné televizní antény (1), a ve kterém nemají - bude 0, můžeme v UCE soustřeďovat náklady na provoz STA včetně oprav STA na daný dům a při vyúčtování použít úlohu Roční náklad na dům, zadáme roční náklad a po zvolení výpočtu použijeme plochu ze ZPP označenou STA. Program rozdělí náklad na provoz STA pouze do bytů, které mají účastnickou zásuvku.

Roční náklad na osoby:

lze použít pro stanovení zálohy na spotřebu studené a teplé vody v domech, kde dosud nebyly instalovány vodoměry. Do okna na částku doplníme předpokládaný roční náklad a potvrdíme "Výpočet", vybereme rozsah uživatelů, kterým se má roční náklad rozpočítat do měsíční zálohy podle počtu osob v bytě (v tomto případě všichni) a program to provede.

Stanovení předpisu dle m3 vody:

Jedná se o úlohu umožňující stanovit zálohy na čerpání septiků podle m3 spotřeby vody podle námi určeného období. Potvrdíme, zadáme roční náklad, výpočet, zvolíme např. Všichni" a můžeme si vybrat, podle toho, ze kterých měřidel máme odečty vody. Nabídne nám výpočet pro studenou vodu, výpočet pro teplou vodu nebo výpočet pro součet spotřeb studené a teplé vody. Pokud zvolíme např. SV+TUV, program bude žádat období, ze kterého má vzít jako rozpočítací klíč odečty studené a teplé vody. Potvrdíme-li znovu výpočet, program rozdělí roční náklad dle m3 do měsíčního předpisu úhrad ke každému bytu. Podmínkou možnosti používat výpočty dle m3 je provozování programu Vodoměr a evidence spotřeby vody v jednotlivých bytech nejméně za l čtvrtletí.

Zaokrouhlit na celé koruny v konečné částce celkem:

Bez používání této úlohy se nám všechny předpisy zaokrouhlují automaticky na celé koruny nahoru. Pokud jsme ale měli před nákupem programů firmy Popovský v zálohách "drobné" a nahrajeme si do programu Předpis dosavadní zálohy končící na haléře, můžeme si vybrat jeden řádek z předpisu pro zaokrouhlení, nebo můžeme zvolit libovolný řádek v předpisu, ke kterému můžeme zaokrouhlení přidat a v této úloze spustit obecnou úlohu zaokrouhlit na celé koruny v konečné částce celkem. Zvolíme-li zaokrouhlit matematicky, program do řádku zaokrouhlení vyrovná předpis tak, že se podívá na celkovou částku předpisu např. 2000,40 Kč a z řádku který jsme si zvolili pro vyrovnání zaokrouhlení odečte 0,40 hal., takže celkový předpis pak vyjde 2000,-- Kč.

Stejně pracují i úlohy "Zaokrouhlit nahoru" a "Zaokrouhlit dolů". Při normální tvorbě předpisů v programech není nutné tuto úlohu vůbec používat.

Minimální vypočtená částka:

Při výpočtech záloh dle odečtů vody se stává, že některý uživatel má tak malý odběr vody, že mu vyjde měsíční záloha na vodu např. 5 Kč. V takovém případě můžeme stanovit nejnižší paušální částku, tj. že záloha na vodu bude nejméně 20,-- Kč měsíčně. Provedeme tedy nejprve klasický výpočet dle m3 spotřeby vody za určité období, nastavíme se znovu na výpočet s ceny studené vody a teprve potom si spustíme tuto úlohu a po jejím potvrzení doplníme do prosvíceného okna částku 20,-- Kč. Program v bytech, kde vyšla měsíční záloha vyšší, ponechá tu vyšší částku, ale tam, kde vyšla záloha např. 15 Kč částku povýší na 20,-- Kč. Takto můžeme upravit veškeré zálohy na služby v předpisu.

Vyřazení bytů pro tento výpočet:

V poslední době se stále častěji stává, že se schůze samosprávy nejdříve rozhodne, že zruší společnou televizní anténu, protože se napojí na příjem kabelové televize, potom uživatelé zjistí, že je tento příjem moc drahý a požadují znovu vybudování společné televizní antény. S tím už ale nesouhlasí vlastníci bytů, kteří se na kabelovou televizi nenapojili, ale pořídili si vlastní satelitní přijímač. Nebo se nám může stát, že se vlastník bytu odpojí od dálkového zdroje tepla a pořídí si vlastní závěsný kotel pro vytápění svého bytu. Pro tento účel je zřízena tato úloha. Potvrdíme a objeví se seznam bytů daného domu v řadě za sebou. Zde si uživatele, kterým nechceme stanovit zálohy na některou službu označíme *. Po obrazovce se pohybujeme šipka dolů - šipka nahoru. Jakmile jsou označeni všichni uživatelé, které nechceme do výpočtu zahrnout, přejdeme na "Výpočet" nebo jinou z nabízených úloh stanovení záloh a před spuštěním výpočtu nás program znovu upozorní: Opravdu mám vynechat označené lidi pro tento výpočet ? Odejdeme ESC a provedeme výpočet. Vyřazení uživatelé se uchovávají v paměti úlohy "Vyřazení bytů pro tento výpočet" pouze pro provedení jednoho výpočtu. Zatím těchto případů není mnoho a mohlo by se stát, že by pracovnice automaticky takto vypočítala všechny služby v daném domě.

Kombinovaný výpočet dle Zákona 72/94 a vyhl. 85/97 Sb.:

Nedohodneme-li se s vlastníky na jednotném způsobu tvorby a čerpání dlouhodobé zálohy na opravy, použijeme kombinovaného výpočtu tj. dle Zpravodaje SČMBD z července 1997 - rozdělíme prvotní náklad na dům na 2 typy vlastnictví pomocí podlahové plochy s příslušenstvím dle zák. 72/94 Sb. Výslednou částku pak nájemcům dělíme dle hodnoty bytu a vlastníkům dle spoluvlastnického podílu. Vstoupíme tedy do výpočtů ALT+V - ENTER, výpočet "opravy domu",najedeme na "výpočet dle Zák.72/94 Sb. a + vyhl. 85/97 Sb." ENTER a zvolíme jednu ze 3 nabízených úloh:

1. "Kombinovaný - hodnota bytu/spoluvlastnický podíl - v domě vlastníci i nájemci - vybereme, zda chceme počítat vlastníkům dle spoluvlastnického podílu či podílu vzniklého vydělením čitatel děleno jmenovatelem ze smlouvy o převodu bytu ENTER, zadáme roční částku pro výpočet a potvrdíme výpočet ENTER. Počítač stanoví zálohy.

2. Dle hodnoty bytu - v domě jsou pouze nájemci - počítač rozdělí roční částku do jednotlivých bytů, ale v případě, že v bytech nebydlí pouze nájemci, vlastníkům nenaúčtuje žádný náklad. Proto při zvolení tohoto výpočtu, přes to, že si myslíme, že jsou v domě pouze nájemci, sledujeme horní část obrazovky, kde by se nám v případě, že bychom neměli pravdu objevilo varování: Pozor, smíšené vlastnictví a počítač vypíše, kolik je v domě vlastníků a kolik nájemců. Pak je vhodné výpočet v této úloze neprovádět, ale přejít na výpočet kombinovaný.

3. Dle spoluvlastnického podílu - v domě jsou pouze vlastníci - ENTER - rozhodneme se, zda chceme počítat dle spoluvlastnického podílu či konečný zlomek - podílu vzniklého vydělením čitatel děleno jmenovatel ze smlouvy o prodeji bytu do vlastnictví. Zadáme roční náklad a počítač dosadí měsíční zálohy do předpisu.

Nevýhodou tohoto výpočtu tj. ad 1-3 je, že bychom měli označovat byty za prodané v okamžiku zápisu vlastnictví Katastrálním úřadem. Po začlenění a měsíční uzávěrce v NAJ se předpis již nedá zpětně měnit.

Udělení výjimky pro tento výpočet:

Úloha je určena pro sledování dočasně zvýšené tvorby dlouhodobé zálohy např. uživatelé si chtějí naspořit na opravu střechy nebo touto formou splácejí družstvu půjčku na havarijní opravu svého domu. Zvolíme výpočet fondu oprav a než provedeme vlastní výpočet zvýšené zálohy, potvrdíme úlohu udělení výjimky pro tento výpočet. Objeví se nám seznam všech uživatelů daného domu. Stiskneme klávesu F12 a do nabízené nekonečné poznámky napíšeme v krátkosti text charakterizující důvod udělení výjimky. Např. Oprava střechy - tvořit do 30.11.2000. Takto provedeme zápis, pokud chceme udělit výjimku pro celý dům. Pokud bychom chtěli udělit výjimku jednotlivým uživatelům, uvedeme pod klávesu F12 pouze důvod udělení výjimky tj. opravu střechy a do seznamu bydlících doplníme k jednotlivým uživatelům do sloupce "platnost do" datum ukončení výjimky. Potom z této úlohy odejdeme ESC a přejdeme na výpočet dlouhodobé zálohy na opravy. Potvrdíme a na obrazovce se nám zobrazí text: Oprava střechy a pod ním seznam bytů, kterým byla tato výjimka udělena včetně data jejího ukončení. Ve spodní části obrazovky se objeví upozornění: Původní výpočty budou přepsány, mám pokračovat ? Odpovíme ANO - NE. Při každém spuštění výpočtu tvorby dlouhodobé zálohy na opravy se u tohoto domu zobrazí upozornění, že byla udělena výjimka a termíny jejího ukončení. Budeme-li ale počítat ostatní služby, kde výjimka udělena nebyla, nebude se žádné upozornění zobrazovat. Pokud budeme chtít platnost výjimky ukončit, spustíme znovu "Udělení výjimky pro tento výpočet" a stiskneme klávesu F8 - vymazání výjimky. Počítač nám ohlásí: Původní texty budou u všech smazány. Mám pokračovat? ANO-NE. Potvrdíme-li ANO, program smaže veškeré výjimky týkající se tohoto výpočtu v daném domě.Po stisku kláves ALT+V se nám objeví

Seznam specielních výpočtů:

Anuita:

Jak bylo již výše uvedeno, pro tuto úlohu nemáme specielní výpočet. V programu je sice naznačen způsob výpočtu, ale vzhledem k tomu, že původní výpočty nebyly většinou počítány na počítači, dosažené výsledky se od skutečnosti liší v zaokrouhlení. Proto doporučujeme u stejně velkých bytů v jednom domě použít obecný výpočet - pevná částka na byt. U domů, kde nejsou rozdíly ve velikosti jednotlivých typů bytů lze použít obecný výpočet - pevná částka na typ bytu a v domech, kde je několik různých velikostí např. třípokojových bytů nezbude, než dosavadní částky zadat ručně. Jednou z možností je i nahrát částky anuity z dosavadního programu.

Opravy domu:

Je tvorba dlouhodobé zálohy na opravy. Dříve se za základ pro tvorbu fondu oprav používala pořizovací hodnota domu a roční tvorba na dům se pohybovala v různých družstvech od 1 - 2,5 % z této částky. Pro družstva, která v této tradici pokračují byla úloha doplněna o možnost stanovit předpis podle spoluvlastnického podílu, podle hodnoty bytu nebo i podle přepočtené užitkové plochy.. Potvrdíme výpočet a doplníme pořizovací hodnotu domu. Na druhý řádek doplníme požadované procento roční tvorby dlouhodobé zálohy. Potvrdíme výpočet a vybereme si plochu, podle které chceme počítat. Program rozdělí částky do měsíčního předpisu úhrad na každý byt.

Správně bychom ale měli stanovit předpokládaný náklad na opravy v příštím roce (plánovat) a podle něho vypočítat měsíční částku tvorby dlouhodobé zálohy na opravy. Pokud máme v domě pouze nájemce nebo se s vlastníky dohodneme na stanovení a následném čerpání dlouhodobé zálohy na opravy jednotně pro nájemce i vlastníky, můžeme použít jako rozpočítací klíč hodnotu bytu. Potvrdíme výpočet opravy domu a v nabízené tabulce obecných výpočtů zvolíme úlohu "Roční náklad na dům". Zadáme předpokládanou částku a potvrdíme výpočet. Počítač nám nabídne všechny rozpočítací klíče, které jsme si v ZPP označili v tabulce pro zobrazování A. Potvrdíme tedy Pořizovací hodnota v Kč a program zadaný náklad rozdělí do měsíčních záloh na jednotlivé byty. Stejně tak můžeme použít i ostatní plochy z nabízené tabulky, jako je spoluvlastnický podíl nebo přepočtená užitková plocha. Pokud jsou v domě vlastníci a mají ve smlouvě, že se budou podílet na tvorbě dlouhodobé zálohy na opravy podle spoluvlastnického podílu, můžeme použít kombinovaný výpočet v obecných výpočtech dle Zákona 72/94 Sb.a vyhl. 85/97 Sb.

Pojištění - Výpočet - Výpočet z pevné částky

Výpočet procentem z FBH

Výpočet Kooperativa

Výpočet z pevné částky žádá částku na rok pro celý dům a po potvrzení Výpočet nám nabídne jako první přepočtenou užitkovou plochu.

Výpočet procentem z FBH - Do nabízeného okna doplníme měsíční tvorbu např. 5.00 procent a po potvrzení výpočtu program dosadí 5% z tvorby dlouhodobé zálohy každého bytu do částky měsíčního předpisu pojištění na každý byt.

Pojištění Kooperativa:

Toto je již od počátku stanoveno dle hodnoty bytu.. V tabulce pojišťovny jsou byty rozděleny z hlediska stanovení pojistné částky podle velikosti. Vlastní pojistná částka je pak vypočítána z takto stanovené pojistné hodnoty bytu násobené příslušnými koeficienty. Časem se může stát, že se budou rozmezí velikostí bytů, pojistné hodnoty bytů či koeficienty měnit. V takovém případě údaje pouze přepíšeme. Pokud po nás počítač ve výpočtu požaduje plochu bytu, myslí se tím plocha, podle které je stanovena pojistná hodnota bytu. Dříve to byla užitková, dnes by to měla být přepočtená užitková plocha. Na takto stanoveném předpisu není třeba nic měnit.

Odvoz tuhého domovního odpadu - smetí:

U řady družstev se dnes odvoz odpadu neúčtuje, poněvadž si ho zúčtovávají Technické služby přímo s jednotlivými uživateli. Pokud družstvo odvoz odpadu zajišťuje, je již často stanoven dle počtu osob. Proto po potvrzení této úlohy odpovíme na dotaz: Výpočet Smetí dle osob ANO - NE ? Potvrdíme-li ANO, program žádá roční náklad na jednu osobu. Doplníme, potvrdíme výpočet a počítač doplní částky do měsíční zálohy na jednotlivé byty. Nechceme-li výpočet podle počtu osob, potvrdíme NE a program nám nabídne i výpočet dle par. 4 odst.7 vyhl. 85/97 tj. dle užitkové plochy upravené (přepočtené užitkové plochy) tzn. že do okna "Zadej částku" doplníme předpokládaný roční náklad na dům, potvrdíme výpočet a potvrdíme přepočtená užitková plocha.. Počítač dosadí do všech bytů zálohy bez ohledu na to, zda v bytě bydlí vlastník či nájemce, poněvadž pro dodávku služeb platí dle vyhl. 85/97 pro vlastníky i nájemce stejná pravidla. Potřebujeme-li stanovit vlastníkům jiné zálohy na služby jak nájemcům, provedeme to v obecných úlohách.

Dle par.4 odst.7 vyhl. 85/97 Sb. Lze stanovit dle užitkové plochy upravené (přepočtené)rovněž zálohy na:

úklid společných prostor v domě,

osvětlení společných prostor v domě,

odvoz splašků a čištění žump a

užívání výtahu.

Úklid společných prostor:

Potvrdíme Výpočet a odpovíme na dotaz: Výpočet úklid dle osob ANO - NE ?

Potvrdíme-li NE, nabídne nám program další 2 možnosti:

Dle tarifu - je pozůstatek z dob minulých. Dnes již zřejmě takto stanovovat zálohy nebudeme. Jinak je možno stanovit měsíční pevné částky na každý typ bytu, potvrdit Výpočet a program je doplní do měsíčních záloh.

Dle m2 - Zvolíme-li výpočet dle m2, doplníme do okna: Zadej částku - předpokládaný roční náklad na úklid společných prostor. Potvrdíme výpočet a program rozdělí částku dle přepočtené užitkové plochy (upravené) do měsíčních záloh na každý byt.

Výtah:

Výpočet - nabízí 3 možnosti: 1.- 1. patro 0,-Kč, 2. patro 2,-Kč, 3. a vyšší patro dle tarifu (dle typu bytu) - do nabízeného okna doplníme měsíční zálohy požadované na každý byt.

2. Od 1. patra dle tarifu (Dle vyhl. 197/57 Sb. dle tarifu tj. (dle typu bytu) nebo

Opět do nabízené tabulky doplníme měsíční zálohy požadované na každý byt.

3.Dle vyhl. 30/95 Sb. by měli platit za výtah uživatelé od III. podlaží poměrem svých podlahových ploch nebo dle počtu osob.

Potvrdíme za 3. První a druhé podlaží bez poplatku, ostatní dle m2, doplníme "Zadej částku za rok" předpokládaným ročním nákladem, potvrdíme výpočet a naskytnou se nám další možnosti:

vynechat pouze 1. Patro, pak

vynechat 1.a2. patro, pak

vynechat 1.,2. a 3. patro nebo

vynechat 1-4. patro.

Vybereme si jednu z možností a zvolíme pro výpočet zřejmě přepočtenou (upravenou) užitkovou plochu.

4. Dle osob, pokud jsou zadané - Chceme-li vypočítat zálohy již od 2. podlaží dle počtu osob, doplníme na 2. řádek do prosvíceného okna -99. Budeme-li počítat zálohy od 3. podlaží, nedoplňujeme na první dva řádky nic, ale na poslední řádek doplníme částku na 1 osobu měsíčně. Potvrdíme Výpočet a program doplní zálohy do bytů podle počtů osob.

Odměny funkcionářů samospráv:

Potvrdíme výpočet a odpovíme, zda chceme výpočet dle počtu osob ANO - NE. Pokud ANO, doplníme okno "Zadej částku na l osobu" a znovu potvrdíme výpočet. Program dosadí zálohy dle počtu osob v bytech.

Odpovíme-li NE, můžeme si zvolit výpočet dle částky na m2 a rok nebo dle částky na dům a rok. Dle částky na m2 a rok - potvrdíme, doplníme částku do okna "Zadej částku na lm2 a rok, potvrdíme výpočet a z nabízených ploch si zřejmě vybereme přepočtenou (upravenou) užitkovou plochu, ale můžeme použít i kteroukoliv jinou plochu, nebo kombinovaný výpočet dle Zák.72/94 Sb. a vyhl.85/97 Sb. Dle částky na dům a rok - Známe-li předem částku, kterou chceme funkcionářům vyplatit, doplníme ji do okna "Zadej částku na dům a rok, provedeme výpočet a program rozdělí náklad do měsíčních záloh "NA KAŽDÝ BYT STEJNĚ".

Elektřina:

Neboli záloha na spotřebu elektrického proudu ve společných prostorách - potvrdíme výpočet a pokud chceme počítat podle počtu osob, potvrdíme ANO. Do okna "Zadej částku na jednu osobu a měsíc" doplníme předpokládaný náklad a měsíc" doplníme předpokládaný náklad a potvrdíme výpočet. Program vynásobí zadaný náklad počtem osob v každém bytě a dosadí do měsíčního předpisu. Potvrdíme-li NE, objeví se nám okno "Zadej částku", do kterého doplníme předpokládaný roční náklad na spotřebu el. proudu v daném domě. Potvrdíme výpočet a zvolíme plochu, pomocí které chceme náklad rozdělit do měsíčních záloh každého bytu. Opět se nám nabízejí veškeré plochy z programu ZPP - úloha Plochy.

Vodné - STUDENÁ VODA:

Pokud nemáme instalována měřidla: Použijeme z obecných výpočtů úlohu "Roční náklad na osoby" - systém výpočtu - zadáme celkový předpokládaný náklad za rok a program ho rozdělí do měsíční zálohy podle počtu osob v bytech. Podmínkou je, že je máme zadány v programu Předpis. Tam, kde již máme instalovány vodoměry:

1.Výpočet dle patního měřidla - tento výpočet považujeme za nejpřesnější: Počítač nahraje odečet vodoměrů v bytech v celém domě z programu Vodoměr např. za uplynulý rok, pak tento porovná s celkovým odečtem patního měřidla a rozdíl připočítá dle spotřeby v jednotlivých bytech ke spotřebě naměřené na bytových vodoměrech. Pak vynásobí předpokládanou cenou vody platnou od data stanovení předpisu a vydělí 12-cti, aby získal měsíční zálohu a tuto dosadí do každého bytu. Vlastní provedení výpočtu:

Zvolíme-li tento výpočet, objeví se okno žádající období, které bude považováno za průkazné, pro stanovení spotřeby vody v daném domě. Spotřeba by měla být měřena alespoň 3 měsíce. Potvrdíme výpočet a do další tabulky doplníme odečet patního měřidla za stanovené období a předpokládanou cenu studené vody od data platnosti tohoto předpisu. Chceme-li stanovenou zálohu ještě povýšit o drobnou rezervu, potvrdíme znovu výpočet studené vody a v obecných úlohách stanovené náklady povýšíme měsíční částku o zvolené procento.

2. Dle odečtů bytových vodoměrů x předpokládaná cena

Neznáme-li odečty patních měřidel, můžeme stanovit zálohy podle odečtů bytových vodoměrů s připočítání předpokládaných ztrát v rozvodech. Potvrdíme úlohu a doplníme předpokládanou cenu vody, vyplníme období, za které chceme nahrát stavy bytových vodoměrů z programu Vodoměr, potvrdíme a počítač doplní do všech bytů měsíční zálohu. V tomto případě je nutno po dokončení výpočtu vypočítanou částku povýšit o 10-20% jako rezervu na ztráty v rozvodech. Provedeme to v obecných úlohách - povýšit měsíční částku o zvolené procento.

3. Z programu Služby - při neukončeném roce vyúčtování. Pokud jsme zatím nezadali odečty vodoměrů do programu Vodoměr, ale vyúčtování služeb jsme již za poslední rok dle vodoměrů prováděli, můžeme použít stavy vodoměrů z vyúčtování služeb - při neukončeném roce vyúčtování tj. před spuštěním úlohy ukončení roku. Potvrdíme úlohu, zadáme cenu studené vody za 1 m3 a objeví se nám nabídka termínů, za jak dlouhé období máme odečty měřidel v programu Služby. Většinou zde uvádíme celý rok, ale u domů, které neměly v roce 98 celý rok vodoměry a odečet ve vyúčtování služeb je za kratší období, uvedeme toto kratší období. (Program pak vypočítá průměr na byt a měsíc a stanoví měsíční zálohu i z kratšího odečtu). Pak se zeptá, zda má spustit nahrání ANO nebo NE nebo změnit datum. Potvrdíme-li ANO, provede se vlastní výpočet.

4. Použít náklady z programu Služby jako rozpočítací klíč - Může se nám stát, že jsme v letošním roce namontovali vodoměry, nemáme zatím žádné odečty a chceme náklady na vodu z jednotlivých bytů vypočítané dle počtu osob z loňského roku použít pro výpočet zálohy na příští rok. Zadáme předpokládaný náklad na vodu v příštím roce - nemusí být stejný jako v loňském roce. Pokud se zvyšovala cena vody, měli bychom přiměřeně upravit celkový náklad na vodu za zvolený dům. Potvrdíme a program použije náklady účtované v loňském roce ve vyúčtování služeb na každý byt, jako poměrový díl pro stanovení zálohy na letošní rok. Částku vydělí 12-cti měsíci a dosadí do zálohy ke každému bytu.

Teplo:

V domech, kde zatím nemáme instalovány měřiče poměrových dílků spotřeby tepla - RTN (rozdělovače topných nákladů) stanovíme zálohy v obecných úlohách - roční náklad na dům, doplníme předpokládaný roční náklad na dům, potvrdíme výpočet, v rozdělení výpočtu dle vlastnictví zvolíme "všichni" a potvrdíme započitatelnou nebo podlahovou plochu. Program dosadí měsíční zálohy do rastru domu.

1.Dle dílků zapsaných v programu ZPP. Zadáme částku k rozpočítání a procento na dílky (základní složka 30-50, spotřební složka 50-70%). Potvrdíme výpočet podle "Započitatelné podlahové plochy" a vyplníme období, ze kterého chceme dílky nahrát. Potvrdíme nahrání ANO a program rozdělí předpokládaný náklad na základní složku, kterou rozdělí podle započitatelné podlahové plochy a spotřební složku, kterou rozdělí podle odečtů dílků zapsaných v programu ZPP v úloze plochy pod klávesou F4..

2.Dílky z programu Služby při neukončeném roce vyúčtování:

Pokud jsme zatím neukončili vyúčtování služeb za loňský rok a odečty dílků na radiátorech máme pouze v programu Služby, můžeme je použít pro stanovení záloh na příští rok. Zadáme částku k rozpočítání, procento na dílky, zvolíme zřejmě započitatelnou podlahovou plochu - je možno zvolit i podlahovou plochu (pokud to máme stanoveno v interní směrnici pro vyúčtování služeb v družstvu) a zadáme období pro nahrávání dílků z neukončeného vyúčtování služeb. Zvolíme nahrání ANO a program dosadí měsíční zálohy na dodávku tepla do jednotlivých bytů.

3. Použít náklady z programu Služby jako rozpočítací klíč při neukončeném roce vyúčtování:

Zadáme předpokládaný roční náklad na teplo a program použije jako poměrový díl pro stanovení záloh na teplo náklad na teplo v každém bytě v loňském roce.

Teplá voda:

1.Dle odečtu patního měřidla a bytových vodoměrů

Zadáme období, ve kterém má program Vodoměr hledat odečty pro stanovení této zálohy. Potvrdíme výpočet a program žádá odečet patního měřidla. Doplníme ho a zadáme předpokládanou cenu teplé vody za lm3. Program porovná součet odečtů bytových vodoměrů s odečtem na patním měřidle a zjištěný rozdíl rozdělí - připočítá do všech bytů ke spotřebě TUV naměřené v bytech. Po provedeném výpočtu program ohlásí: Původní hodnoty budou přepsány, mám pokračovat? Odpovíme ANO a program dosadí do jednotlivých bytů měsíční zálohu na teplou vodu. Tento způsob výpočtu lze použít v družstvech, která nepoužívají výpočet dle vyhl. 245/95 Sb.

2. Dle odečtů bytových vodoměrů x cena za 1m3

Jakmile potvrdíme tuto úlohu, program žádá: Zadej cenu teplé vody za 1m3. Doplníme a v následujícím okně zadáme období odečtu bytových vodoměrů z programu Vodoměr, které má být pro tento výpočet použito. Nyní zbývá pouze potvrdit Výpočet ANO. Takto bychom dostali pouze částky odpovídající spotřebě bytových vodoměrů. Proto pro přesnější stanovení zálohy je nutno tento výpočet upravit pomocí obecných výpočtů - povýšit částku o % a vypočítanou zálohu povýšit o 10-20 % jako rezervu na ztráty v rozvodech. Tento způsob výpočtu je dnes již nepřesný, poněvadž nezohledňuje započitatelnou podlahovou plochu bytu dle vyhl. 85/98 Sb.

3. Z programu Služby při neukončeném roce vyúčtování

Nejprve doplníme "Zadej cenu teplé vody" o předpokládanou cenu TUV. Zadáme poslední období vyúčtování služeb, které zatím nemáme ukončeno. Potvrdíme Nahrání ANO. Program nahraje odečty vodoměrů z posledního vyúčtování služeb a dosadí částky záloh na TUV do jednotlivých bytů. Tento výpočet lze dnes již považovat pouze za nouzové řešení, pokud nemáme evidovány odečty vodoměrů v programu Vodoměr.

4. Stanovení zálohy na TUV dle jednotlivých složek dle vyhl. 245/95 Sb. - nejnovější metoda

Opět musíme nejdříve stanovit období, které bude rozhodné pro nahrání stavů vodoměrů z programu Vodoměr. Potvrdíme-li výpočet, žádá program odečet patního měřidla TUV, předpokládanou cenu ohřevu 1m3 TUV a % z nákladu na plochu, cenu nosiče za 1m3 vody (měla by odpovídat fakturované ceně SV) a % z nákladu účtované na plochu. Na závěr nám ohlásí: Původní hodnoty budou přepsány, mám pokračovat ? ANO - NE Potom provede výpočet a dosadí zálohy do jednotlivých předpisů v daném domě. Tento výpočet by měl svou metodou kopírovat vyúčtování TUV v programu Služby.

5. Použít náklady z programu Služby jako rozpočítací klíč

Zadáme částku předpokládaného nákladu na TUV za rok, program nahlédne do posledního vyúčtování služeb, pokud nejsou provedeny ukončovací akce roku a náklady na TUV v loňském roce použije jako poměrový díl pro rozpočítání zadané částky.

Měřiče

Úloha žádá: Zadej částku na byt. Vyplníme, potvrdíme výpočet a program dosadí do všech bytů tuto stejnou zálohu. Máme-li domy, kde jsou v některých (dvougeneračních) bytech 2 koupelny a 2 WC, osazené dalšími vodoměry, je možno využít v programu ZPP úlohu Plochy, kde si počet měřidel zadáme do samostatného sloupce nazvaného Měřidla. Potom v obecných výpočtech zvolíme úlohu Roční náklad na dům a po doplnění předpokládaného nákladu potvrdíme Výpočet, Všichni a z nabízených ploch si vybereme Měřiče. Program potom rozdělí náklad do bytů podle počtu měřidel v každém z nich. Nebo můžeme zvolit úlohu Zadej částku na typ bytu, kdy zadáme měsíční částku na každý typ bytu. U dvougeneračních pak máme možnost zadat dvojnásobný náklad.

Poznámka autora: Samostatné účtování zálohy na cejchování vodoměrů v programu Předpis se v praxi ukázalo při účtování nákladů v UCE na samostatný analytický účet 475.. jako nevhodné. Většinou výměny vodoměrů neproběhly ve všech bytech současně a docházelo k nepřesnostem při účtování, protože techničtí pracovníci museli rozlišovat, zda se jedná o opravu či výměnu vodoměru. Některé vodoměry se pokazily i mimo čtyřletou lhůtu na výměnu. Mezi úseky pak docházelo k dohadování, zda se jedná o cejchování či prostou opravu. Vzhledem k tomu, že výměny vodoměrů lze čerpat ve FBH - NA BYT - a evidence zůstatků dlouhodobé zálohy se dnes rovněž eviduje již na byt, přestává mít samostatný sloupec v předpisu smysl.

Správa:

Správní poplatek: Lze stanovit každému typu vlastnictví jinak. Najedeme si ve výpočtech na Správa, potvrdíme ENTER vstup do výpočtů a doplníme částku, kterou chceme měsíčně od nájemce, dále od vlastníka člena a od vlastníka nečlena. Potvrdíme Výpočet a program doplní jednotlivé správní poplatky do bytů podle typu vlastnictví. Před použitím této úlohy ale musíme označit prodané byty v členské evidenci, jak je uvedeno v manuálu k CLE - prodej - označení bytů do vlastnictví.

Ostatní - Slevy

Úloha je určena pro účtování slev. Potvrdíme-li, program žádá částku na byt. Chceme-li účtovat slevu, zadáme částku na byt se znaménkem mínus. Např. -80,-- Kč. Mimo specielní výpočet můžeme účtovat i částky na typ bytu, roční náklad na dům atd. v obecných výpočtech.

Daň z nemovitostí:

Potvrdíme výpočet daně, vstup do výpočtu, zkontrolujeme nabízenou tabulku, zda se nezměnily hodnoty pro rozpočítání a potvrdíme. (Při prvním výpočtu musíme doplnit zastavěnou plochu, počet podlaží, koeficient města, zatravněnou plochu, odpovíme, zda má dům sklepní nebytové prostory, doplníme částku za první podlaží, ostatní podlaží, zatravněnou plochu, částku za 1m2 nebytové plochy a potvrdíme výpočet. Program nám nabídne znovu několik ploch. Potvrdíme přepočtenou užitkovou plochu (upravenou). Počítač provede výpočet a dosadí měsíční zálohy do bytů. Vlastníci bytů jsou od daně osvobozeni. Pro osvobození od daně je rozhodný stav k 1.1. každého roku. Vzhledem k tomu, že program s touto skutečností nepočítá, je vhodné přepočítávat daň z nemovitostí vždy v lednu a v průběhu roku již částky neměnit. V úloze Tisky, Tisk - výpočet - daně z nemovitostí lze vytvořit tiskovou sestavu znázorňující tento výpočet a výpočet daně zkontrolovat. Sestavu lze rovněž použít pro kontrolu výpočtů na tiskopisech od finančního úřadu.

ČSBD:

Je pozůstatek z doby, kdy byl ČSBD Praha nadřízeným orgánem družstev. Dnes již tento výpočet nepoužíváme, poněvadž SČMBD je zapsán ve statistickém registru ekonomických subjektů ARES jako 751 - Zájmové sdružení právnických osob s předmětem podnikání - 102 - Soukromé nefinanční podniky a korporace - kdy předmětem podnikání je "Činnosti obchodních a zaměstnavatelských svazů" a z toho důvodu nejsou vlastníci bytů povinni na členství v zájmovém sdružení přispívat. Pokud tedy chceme i nadále tento poplatek svazu platit i za vlastníky bytů, musíme tak činit z poplatku na správu.

Tisk rastru domu:

Se uskuteční současným stisknutím kláves <Alt>+<T> po doplnění data platnosti předpisu od (které chceme mít ve vytvořené sestavě) ve tvaru např. 01.01.2000. V něm bude současný stav předpisu úhrad ve všech bytech podle jednotlivých služeb a celkem. Tento rastr obsahuje všechny plochy nutné pro výpočet předpisu úhrad dle vyhl. 85/97 a vyhl. 245/95 Sb. a navíc je zde i dřívější otápěná plocha pro družstva, která na výpočty podle vyhl. 245/95 Sb. nepřešla. Tzn. středisko, podlaží, jméno, kód prostory, velikost bytu, přepočtená užitková plocha, podlahová plocha, započitatelná podlahová plocha, spoluvlastnický podíl, pořizovací hodnota bytu a otápěná plocha.U každého bytu je označení, zda v bytě bydlí nájemce, vlastník člen nebo vlastník nečlen, čímž se značně rozšířilo spektrum použitelnosti této sestavy. Např. Pokud měníme předpis měsíčně, můžeme pro archivaci místo tisku jednotlivých předpisů na jednotlivce s kopií vytisknout vždy rastr na celý dům. Tím ušetříme nejen papír, ale i místo v archivu. Je možno tisknout až 31 sloupců najednou! V programu Před_inic v úloze konfigurace předpisu - Počet sloupců na rastr domu můžeme doplnit až 31. (Komprimované písmo na A3)

Tisk předpisů úhrad dle jednotlivých uživatelů:

Se uskuteční po současném stisku kláves <Alt>+<P>, doplnění data platnosti předpisu od a výběru rozsahu tisku.

bez zohlednění datumu,

od určitého datumu.

Bez zohlednění datumu znamená, že program vytiskne současný stav předpisu připravovaného. Vybereme masku předpisu a potvrdíme všichni. Program nám nabídne tisk jednoho člena nebo všechny členy v domě. Zvolíme-li jednoho člena, program žádá členské číslo a po jeho zadání vytvoří předpis na obrazovku. Odvoláme ESC a můžeme tisknout z prohlídky tiskových sestav. Můžeme se ale po výběru masky rozhodnout, že chceme tisknout předpisy pro všechny členy nebo pouze pro nájemce, vlastníky, vlastníky členy či vlastníky nečleny. Přesnost tisku vlastníků však vyžaduje před spuštěním tisku provést aktualizaci vlastníků na posledním řádku nabídky. Úlohu stačí potvrdit pouze ENTER.

Od určitého datumu - program vytiskne změny předpisů od data např. 01 07 1999 do dnešního dne. Tzn., že pokud měníme výši předpisu čtvrtletně, můžeme si vytisknout pouze změněné nájmy za tento uplynulý kvartál a rozeslat je uživatelům s platností od 1.následujícího měsíce. Potom výběrem z volby lze tisknout buď celou samosprávu nebo jednotlivé uživatele podle členského čísla. Pro tisk měsíčního předpisu úhrad za užívání pro jednotlivé uživatele je možno použít masku T_pred01.rep, kde je mezisoučet za užívání a služby dle vyhl.85/97 Sb. nebo si vytvořit vlastní.

Přímo v rastru domu lze rovněž vyvolat současným stiskem kláves:

ALT + K = Kalkulačku

Objeví se nám malá kalkulačka, s jejíž pomocí můžeme provádět jednoduché výpočty - sčítání, odčítání, násobení, dělení.

Obsluha kalkulačky:

chceme-li pracovat s kalkulačkou v prohlížecí obrazovce a současně prohlížet rastr domu, zmenší se její pracovní okno po stisku klávesy M - Mini. Obrázek kalkulačky si můžeme přesunout do libovolného rohu pracovního okna pomocí šipek nahoru, dolů a do stran. Jinak sečítáme tak, že na číselné klávesnici vyťukáme číslo, stiskneme klávesu +, vyťukáme druhé číslo. Součet získáme stiskem klávesy ENTER.

Odčítání: Vyťukáme číslo, stiskneme klávesu - mínus, vyťukáme druhé číslo. Rozdíl získáme stiskem klávesy ENTER.

Násobení: Vyťukáme násobenec, stiskneme *hvězdičku, vyťukáme násobitel a výsledek získáme ENTER.

Dělení: Vyťukáme dělenec, stiskneme klávesu /- lomítko, vyťukáme dělitel a po stisku ENTER získáme podíl.

Chybné jednotlivé číslo smažeme pomocí klávesy L, součet několika čísel smažeme pomocí klávesy C. Pracovní okno kalkulačky můžeme odvolat klávesou <O>.

Jakmile dokončíme výpočty na daném domě a chceme odejít ESC, program se nás vždy zeptá: Mám zapsat provedené změny?

ANO - NE. Pokud by se nám zdálo, že jsme provedli některou úpravu unáhleně, potvrdíme NE a program vrátí všechny položky tohoto domu do původní podoby - ZMĚNY NEZAPÍŠE.

Tisky

1.Potvrzení o převzetí předpisu

2.Kniha členů

3.Sumář předpisů za domy

4.Tisk výpočet daně z nemovitostí

5.Tisk sumáře vypočítaných daní

6.Tisk výpočet pojistného Kooperativa

1. Potvrzení o převzetí předpisu:

Sestavu, kde jsou všichni uživatelé uvedeni v řadě za sebou lze použít k předání nového předpisu proti podpisu, pokud má družstvo na roznášení předpisů pracovníka a neposílá předpisy poštou doporučeně. Tuto sestavu lze v hlavičce přepsat na jakýkoliv dotazník úplně jiného typu, kde potřebujeme všechny bydlící v domě a jejich podpis, jako je např. vyjádření souhlasu s montáží televize Kabel Plus, prezenční listina na schůzi samosprávy atp. Jakmile potvrdíme tuto úlohu, program nám nabídne tisk pro

a) Jeden dům

b) Všechny domy

Jeden dům - potvrdíme, doplníme číslo střediska, souhlas potvrdíme ANO a do nabízeného řádku doplníme jakýkoliv text, který v současné době v záhlaví seznamu bydlících potřebujeme. Potom se rozhodneme, zda chceme tisk střediska po sekcích - po vchodech nebo tisk celého střediska najednou. Program vytvoří sestavu na obrazovku. Při odchodu ESC se nás zeptá: Mám tisknout soubor na tiskárnu ANO/NE?

2. Kniha členů:

Je pomocná kniha pro přehled na úseku stanovování předpisu a vybírání nájemného, kde program vytiskne kód bytu, jméno uživatele, plátce sporožira, adresa, měsíční výše předpisu. Knihu členů rovněž tiskneme pro ostatní úseky tj. ty, které přímo nepracují s programy, ale požadují příkladně účtování předpisu poplatků za stavební úpravy do UCE, odhad náhrad škod od pojišťovny a k tomu je třeba kód uživatele, který si uvádíme v UCE jako variabilní symbol. Je umožněno tisknout jeden dům, všechny domy, s předpisy i bez předpisů.

3. Sumář předpisů za domy:

Používáme při ručním účtování předpisu do UCE, poněvadž obsahuje celkové částky za každou službu a každý dům a součty předpisů za družstvo celkem. Pro družstva, která používají automatické zaúčtování předpisů do UCE slouží jako kontrolní sestava o správné výši zaúčtovaných předpisů v UCE v daném měsíci. Konečná částka musí odpovídat měsíčnímu předpisu za družstvo účtovanému na účet 311 v UCE. Po potvrzení tisku této sestavy si můžeme ještě vybrat, zda chceme tisknout jeden objekt, výběr objektů či všechny objekty v družstvu. Program vytvoří sestavu na obrazovku. Po odvolání ESC si ji můžeme vytisknout z prohlídky tiskových sestav.

4. Tisk výpočet daně z nemovitostí:

Tisk výpočtu daně z nemovitostí je shodný s vlastním výpočtem ve výpočtové tabulce každého domu, pouze s tím rozdílem, že v úloze tisků si výpočet můžeme vytisknout jako sestavu. Sestava je určena pro kontrolní účely. Je v ní uvedena výška daně ročně, z toho sleva na dani pro vlastníky a celková daňová povinnost za dům.

5. Tisk sumáře vypočítaných daní z nemovitostí:

Je sumář celkových částek po domech za družstvo. V prvním sloupci je uvedena celková roční daň, ve druhém sloupci je uvedena měsíční částka proúčtovaná v programu Předpis.Po vytvoření sestavy na obrazovku při stisku klávesy ESC pro odchod se nás program zeptá: Mám tisknout sestavu na tiskárnu ANO/NE?

8 - Výpočet pojištění Kooperativa:

Tisk tohoto výpočtu získáme stejně, jako jsme prováděli výpočet ve výpočtové tabulce, pouze s tím rozdílem, že si ho zde můžeme vytisknout. Program vytvoří sestavu, kde je číslo bytu, jméno uživatele, pojistná hodnota bytu, roční pojistné ke každému bytu, měsíční pojistné ke každému bytu a za dům celkem. Při odchodu z této úlohy se nás program zeptá: Mám tisknout soubor ANO/NE?

Hromadná kontrola dat na NAJ

Slouží k hromadné kontrole dat. Tato funkce slouží ke kontrole, zda jednotlivé předpisy v systému Předpis souhlasí s již zadanými předpisy v Nájmu před provedením úpravy předpisů např. před převedením připravovaných předpisů do aktuálních v nájmu. Rovněž je vhodné tuto kontrolu provádět před zaúčtováním platného předpisu do účetnictví. Funguje stejně jako při kontrole pro vstup do prohlížení nebo při vytváření nového objektu. Potvrdíme a nabídne nám 2 možnosti:

Automaticky směrem do NAJ

Celková kontrola předpisu.

Automaticky směrem do NAJ:

Program provede kontrolu všech předpisů v družstvu a v případě, že zjistí nesrovnalosti, vypíše rozdíly na obrazovku. Pokud je vše v pořádku, vrátí se na původní obrazovku.

Celková kontrola předpisu:

Potvrdíme a program začne okamžitě porovnávat předpisy v NAJ a v programu Předpis. Pokud zjistí rozdíl, nahlásí " Pozor, zjištěn rozdíl předpisu o částku: a částku vypíše. Nyní se pokusím najít, kde se nachází tento rozdíl. Pozor, zdlouhavá akce, mám tuto akci provést ? Potvrdíme-li ANO, ohlásí: Vytvářím dokument s názvem Rozdíl.

Zaúčtování předpisu do UCE:

Program umí zaúčtovat předpisy do programu UCE firmy Drusoft Praha. Proto je následující popis určen pouze pro uživatele tohoto programu účetnictví. Pokud družstvo provozuje program od jiného tvůrce, bylo by pro automatické zaúčtování i do tohoto programu nutné provést odborné posouzení firmou Popovský a pokud by stavba programu byla příznivá, bylo by možné nastavení cesty i v jiném programu účetnictví.

Zaúčtování probíhá do souboru USTOP subsystému účetnictví. Měsíc je pouze informativní a načítá se z INFO.DBF. Zaúčtování měsíčně, čtvrtl., pololetně.

Jestliže provedeme změny předpisu nájmu v programu Předpis, uděláme kontrolu, zda jsme provedli skutečně všechny změny v úloze" hromadná kontrola dat na Naj". V této úloze je funkce celková kontrola předpisu. Jakmile počítač zjistí rozdíl mezi platným a připravovaným předpisem, nabídne sestavu s názvem chyba - která vyčíslí veškeré rozdíly v celkových částkách předpisů nájmu u jednotlivých středisek domů mezi současným platným předpisem a připravovaným. Provedeme kontrolu vytvořené sestavy a pokud dojdeme k přesvědčení, že máme rozdíly pouze tam, kde je v novém předpisu nájmu chceme mít, odejdeme z programu Předpis a spustíme si v programu ZPP úlohu začlenění připravovaného předpisu.

Toto samozřejmě spustíme teprve tehdy, až máme provedenou uzávěrku v programu NAJ za měsíc předcházející požadované změně předpisu. Znamená to, že pokud chceme měnit předpis v NAJ od srpna, může tuto změnu chystat v programu Předpis již od května. Počítač bude při každé uzávěrce v NAJ číst ze ZPP již začleněný předpis a dávat ho do Naj jako platný předpis. Po uzávěrce za červenec v NAJ, bychom měli začlenit připravovaný předpis v ZPP na srpen. Najedeme si tedy v ZPP na úlohu začlenění připravovaného předpisu a objeví se text nabízející období, za které je možno připravovaný předpis začlenit. Program nabízí automaticky měsíc následující po uzávěrce v NAJ. Pokud souhlasíme, potvrdíme ENTER prosvětlené ANO a počítač se nás zeptá na rozsah středisek, u kterých jsme změnu prováděli. Nemusíme začleňovat po jednom středisku, ale normálně začleníme všechny domy v družstvu, ať jsme od srpna u nich předpis měnili, či ne. Potvrdíme tedy prosvětlené okno "začlenit tento výběr" a počítač zobrazí celkovou částku platného a připravovaného předpisu. Pokud částka odpovídá a tedy je vše v pořádku, počítač se zeptá, zda má pokračovat a my potvrdíme ANO. Po dokončení akce nám počítač oznámí: Začlenění hotové, zmáčkni cokoli. Může se nám stát, že po začlenění předpisu do programu ZPP zjistíme, že jsme neprovedli nějakou důležitou změnu předpisu v programu Předpis. Dokud není provedena uzávěrka za měsíc, ve kterém má být změna předpisu použita poprvé, můžeme začlenění opakovat i několikrát, dokud nejsme s výsledkem spokojeni. Po uzávěrce v NAJ např. za srpen už ale změny v programu Předpis platné od srpna provádět nelze !! (Nelze provádět se zpětnou platností).

Naopak na konci roku se často stává, že program UCE bývá otevřen za 12. měsíc i 6 následujících měsíců, není provedena roční uzávěrka a z toho důvodu nelze účtovat předpisy na měsíce leden, únor, březen atd. Programy firmy Popovský jsou soběstačné, znamená to tedy, že rozhodnou skutečností nutnou pro stanovení nového předpisu na další měsíc je uzávěrka v programu NAJ. Nemáme-li tedy provedenu uzávěrku v UCE k 31.12.99 a potřebujeme začlenit nový předpis nájmu pro leden, stačí nám provést uzávěrku v programu NAJ za prosinec 99. Po uzávěrce za leden v programu NAJ, můžeme začlenit do programu ZPP nové předpisy pro únor a po uzávěrce za únor v programu NAJ, můžeme začlenit do programu ZPP nové předpisy pro březen. Takto můžeme pokračovat tak dlouho, dokud neprovedeme uzávěrku v UCE za prosinec 1999. Při zaúčtování předpisu do UCE v programu Předpis si pouze určíme období předpisu, které do programu UCE chceme zaúčtovat. Program ZPP si výši předpisů v jednotlivých měsících pamatuje a proúčtuje do UCE předpisy platné dle zvolených měsíců i dodatečně. Pamatuj:Vždy vytvoříme nový předpis, vytiskneme sumář předpisů za objekty a předpisy pro uživatele, provedeme začlenění z programu Předpis do ZPP, proúčtujeme úhrady za stejný měsíc v programu NAJ, provedeme uzávěrku v NAJ a teprve můžeme pokračovat začleněním předpisu na další měsíc z programu Předpis do ZPP, vytvořením sumáře předpisů za objekty, účtováním úhrad za další měsíc do NAJ a uzávěrkou v NAJ za další měsíc. Pouze doklad do UCE můžeme tvořit opožděně.

Než začneme účtovat předpis do UCE firmy Drusoft, musíme se přesvědčit, že nemáme ve "stálých operacích" žádný doklad označený 2000 nebo 2001, poněvadž to je číslo, pod jakým vytvoří doklad program Předpis. Spustíme tedy program UCE, oddíl Soubory, úloha Stálé operace a do hlavičky dokladu doplníme SO 2000. Pokud se nám objeví doklad, musíme ho přejmenovat a zapsat F10. Pokud tam žádný takový nemáme, vrátíme se do programu Předpis a najedeme na úlohu "Zaúčtování předpisu v UCE ". Všem těmto akcím je třeba věnovat zvýšenou pozornost, poněvadž při chybném období změny předpisu bychom změnili nežádoucím způsobem zůstatky dlužných úhrad nájmu v UCE.

Vlastní účtování:

Potvrdíme-li úlohu zaúčtování předpisu do UCE, objeví se nám na obrazovce seznam všech služeb, které účtujeme uživatelům v programu Předpis, název každé služby, zda se u ní účtuje DPH, dále sloupce pro samostatný účtový předpis pro nájemce, vlastníka člena a vlastníka nečlena, sloupec pro určení, zda chceme účtovat u zvoleného účtu po střediscích nebo souhrn za družstvo a poslední sloupec je účetní strana, na kterou má být zápis proveden. U každé služby je vzorové číslo účtu, které si musí obsluha programu přepsat podle vlastní účtové osnovy platné v družstvu. Pokud vlastníkům neúčtujeme žádné vyšší náklady na služby, než nájemcům, rozdělujeme je analyticky pouze na nájemce a vlastníky pro vlastní potřebu např. pro správní poplatek, abychom věděli, kolik nám uhradili vlastníci a kolik nájemci. Stanovíme-li vlastníkům vyšší poplatek na správu a jsme plátci DPH, podléhá správní poplatek účtovaný vlastníkům nečlenům zdanění DPH na výstupu. Předkontaci provedeme i pro sloupce Volné1, volné2, i když bychom pro ně neměli v našem družstvu "náplň",jinak by program nechtěl předpis proúčtovat.

Použitý účtový předpis v dokladu pro UCE: MD DAL

Užívání - Tržby z prodaných služeb 602.. dům

Přijaté zálohy na služby 324.. dům

Nájemné celkem 311 celkem

Tvorba dlouhodobé zálohy na opravy 311 celkem 475.. dům

Čerpání příspěvku na správu 599.. dům 699..správa

Pokud jsme plátci DPH, měl by zápis v tabulce vypadat zhruba takto:

Správa, správní poplatek, A, 60210, 60211, 60212, 0501, D,5,34315,0000.

Všechny účty lze libovolně měnit. Nápověda F1.

Každý sloupec předpisu úhrad z hromadného sumáře můžeme zaúčtovat dle středisek na jiný účet. Do tržeb za užívání můžeme tedy účtovat libovolný počet sloupců a do služeb rovněž libovolný počet sloupců z předpisu úhrad, podle toho, kolik položek hodláme na konci roku vyúčtovávat s bydlícími.

Jak je uvedeno na obrazovce, současným stiskem klávesy CTRL+W si prosvětlíme okno, ve kterém jsou první dva sloupce. Stiskem klávesy ENTER přeskočíme první sloupec, poněvadž tento NESMÍME MĚNIT !!! Je to text, podle kterého program patřičný sloupec vyhledává. Ve druhém sloupci doplníme text nákladového druhu, ke kterému patří číslo účtu v následujícím sloupci. Číslo účtu opravíme pouhým přepsáním. Pomocí klávesy F2 můžeme přidávat, pomocí klávesy F8 mazat.

Tak pokračujeme, pokud není doklad hotov. Jakmile máme předkontaci hotovou, odvoláme ESC a program nám nabídne první

číslo dokladu tj. 2000. Toto číslo ponecháme, pokud chceme účtovat najednou předpis pro všechny domy v družstvu. Můžeme ale doplnit místo čísla dokladu S a počítač vytvoří při účtování tolik dokladů, pro kolik středisek jsme účtování provedli. Takto je možno účtovat na každý i bytový dům jinak. Budeme-li účtovat určený rozsah středisek při nastavení čísla dokladu "S", nevytvoří počítač všechny sestavy do programu Předpis, ale je třeba jejich vytvoření zkontrolovat a vytisknout v programu UCE nebo v programu Hledej - Tisk dokladu.

Text Předpis můžeme přepsat na předpis leden atp.,

Perioda M - znamená četnost účtování do UCE. M znamená měsíčně.

Kolik položek v jednom dokladu ? Maximálně 9950. Tuto částku bychom neměli měnit. Potvrdíme ENTER do dalšího nabízeného okna doplníme zvolený tvar číslování středisek - čtyřmístné, jednou řadou od 1-4000 atd., zda chceme DPH počítat pro vlastníky nečleny - symbol 0 nebo všem vlastníkům symbol 1. Uvedeme tedy např.0 (V současné pohyblivé legislativě je možné, že budou DPH podléhat časem všichni vlastníci, proto dvě možnosti) a počítač se dotáže, za které období chceme předpis účtovat.:

Zadej účetní období a nastaví předpokládané období účtování. Potvrdíme, pokud nám vyhovuje, případně období přepíšeme, odpovíme na otázku, zda má tuto akci provést ANO - NE a Objeví se nám dotazové okno:

Všechny objekty

Jeden objekt

Výběr objektů.

Vybereme-li si tedy výběr objektů, počítač se nás zeptá na rozsah středisek. Vyplníme-li, proúčtuje předpis pouze na zvolený rozsah objektů. Úloha se dá využít v případě, že máte evidovány garáže nebo nebytová zařízení jako samostatná střediska. Pak můžete použít jedny předkontace pro byty, další předkontace pro garáže a další předkontace pro nebytová zařízení a pro každou takovou skupinu vytvořit samostatný doklad. Je třeba věnovat zvýšenou pozornost v tomto případě číslování dokladů, aby nedocházelo k duplicitě čísel dokladů.

Po proúčtování předpisu provedeme indexaci souboru USTOP v UCEinic a prohlédneme si doklad ve Stálých operacích. V případě, že předkontace nedopadla v konečném důsledku tak, jak jsme očekávali, doklad smažeme a po patřičné opravě předkontace v programu Předpis účtování zopakujeme. Takto můžeme opravovat doklad tak dlouho, dokud neodpovídá našim představám - námi požadovaným částkám.

Doklad můžeme vytisknout v prohlížení tiskových sestav.

Tisk do paměti

Je přesmyčka. Potvrdíme-li ENTER, objeví se text Tisk na tiskárnu. Znamená to, že tisk do paměti vytiskne sestavu pouze do prohlížení tiskových sestav, zato při tisku na tiskárnu začne počítač sestavu zrovna tisknout na tiskárnu, aniž by tuto zobrazoval na obrazovce.

Prohlídka tiskových sestav

Je úloha, ze které můžeme tisknout každou sestavu, kterou jsme vytvořili do paměti. Další popis viz manuál k programu ZPP úloha 6.

Hromadná prohlídka

Potvrdíme-li tuto úlohu, objeví se prohlížecí okno, které nás bude provázet i programem Nájem, Služby, Vodoměr, FBH atd. Vyplníme:

1. Objekt - čtyřmístné číslo střediska + Číslo bytu - třímístné číslo,

2. Členské číslo z programu ZPP+CLE,

3. Jméno

4. Rodné číslo.

Pro vyhledání požadovaného uživatele stačí doplnit pouze jednu z nabízených možností. Hledáme-li podle jména a nejsme si jisti, jak se píše, uvedeme celé jméno např. Aschenbrenner a program bude jméno tak dlouho zkracovat, až najde jméno obsahující třeba "AS" Jakmile dokončíme zadání do hledacího okna, objeví se nám okno zobrazující porovnání

Platný předpis = částka Připravovaný předpis = částka Rozdíl = částka

Úloha umožňuje kontrolu nárůstu připravovaného předpisu oproti předpisu platnému. Zvolíme-li středisko, program se nastaví na první byt v daném domě. Můžeme se pohybovat mezi jednotlivými bydlícími pomocí šipek nahoru a dolů, nebo po sekcích pomocí kláves PAGE DOWN, PAGE UP a prohlížet si nárůst a částku zvýšení - snížení předpisu.

Tisk dle masek PRE_????.REP

Obsluha úlohy je svým obsahem stejná, jako "Tisk dle masek ZPP_????.REP-viz manuál k programu ZPP-bod 12.

Tisk předpisu dle T_PRED??.REP

V této úloze - Tisk předpisu dle T_PŘED??.REP si můžeme vybrat z těchto možností:

- Tisk předpisu pro jednotlivce - Zadej jméno,

- Tisk předpisu pro objekt - Zadej středisko,

- Tisk předpisu pro skupinu objektů - Od objektu do objektu - lze vytisknout i předpisy pro celé družstvo,

- Tisk pro členské číslo - zadáme číslo z CLE,

- Tisk pro skupinu členských čísel - Zadáme od - do,

- Tisk pro všechna členská čísla - Opět můžeme vytisknout předpis pro všechny byty v družstvu.

Před vlastním tiskem nám program nabídne všechny masky z úlohy "Úprava připravovaného předpisu", po zvolení typu masky vytvoří sestavu na obrazovku a oznámí nám: Tento text je volně opravovatelný! Můžeme tedy uživateli poslat přímo na předpisu další zprávu. Odvoláme-li ESC, program se zeptá: Mám tisknout soubor ANO - NE. Potvrdíme-li ANO, vytiskne požadovanou sestavu a zeptá se: Další kopii? ANO - NE - Oprava. Potvrdíme-li Oprava, můžeme text ještě před tiskem znovu změnit.

Databanky a relace - Je úloha znázorňující vzájemné propojení databank pro tvorbu Masek.

Tisk dle etiket - Můžeme si nastavit přesně velikost etiket, které hodláme pro tisk používat.