Zde budeme uvádět problémy a časté dotazy na nový formát odevzdávání inkasa - SIPO platné od 1.9.1999. Zde vyjadřujeme pouze naše názory a zkušenosti.
 

    Zásadní věc kterou česká pošta neudělala - nedala detailní popis systému SIPA pro nasazení od 1.9.1999 a na naše dotazy nebyly schopni odpovědní pracovníci odpovědět až na generálním ředitelství pošt v Praze pan ing. Sochna byl velice laskav a náš email odborně a rychle odpověděl. Přesto nové odevzdání bude uvedeno bez úvodního zkušebního období a je proto možné ze prvotní disketa bude vrácena jako chybná a je třeba se na tuto situaci předem připravit (i finančně) a okamžitě nás kontaktovat abychom mohli provést potřebné úpravy a rozeslat Vám upravený program (velmi vhodný je právě internet kdy již cca 2-4 hodiny po úpravě máte program v elektronické schránce). Pevně doufáme že odevzdávaný soubor bude v pořádku přesto pečlivě překontrolujte nastaveni nových hodnot jako je nové 6-místné číslo organizace, kód OZ (odštěpný závod), kód poplatku, období pro které je předpis určen a dále doporučujeme nevyžadovat kontrolu původního předpisu a nekomprimovat soubor pro odevzdáni. 

Zde uvádíme celou korespondenci s českou poštou:
 

                                                                      Česká pošta s.p. - generální ředitelství,
                                                                      odbor AI - ing. Sochna
                                                                      Olšanská 9
                                                         225-99  Praha 3

Věc : Technické podmínky pro vstup organizací do SIPO 2000

Obracíme se na Vás, na základě našeho telefonického rozhovoru s Vámi ze dne 14.6.1999, se žádosti o sdělení nutných informací pro zpracování programu pro předávání změn předpisu SIPO našimi zákazníky poště od 1.9.1999.

Dotazy:
1 - Jaký bude mít výstupní soubor (změnový soubor a jeho průvodka) název, pokud bude pakován programem ARJ ?  Bude se pakovat každý soubor zvlášť ?  Pokud budou ve výsledném souboru oba soubory (změnový soubor a jeho průvodka) jaký bude mít název tento soubor ?
Odpověd: oba soubory se budou komprimovat dohromady, název ARJ souboru bude (kromě koncovky arj) schodný s názvem hlavního souboru.

2 - Když se budou vracet soubory od pošty (zaplacené platby + průvodka zaplacených plateb, vyčleněné dluhy + průvodka,..... ) pakované programem ARJ, jaké bude jejich jméno ?  Budou pakovány vždy hlavní soubor + průvodka v jednom souboru typu ARJ nebo boudou všechny předávané soubory pakovány v jednom souboru typu ARJ a jaký bude mít název nebo bude každý soubor samostatně (myslím samostatně hlavní soubor a samostatně průvodka) ?
Odpověď: stejně jako v předchozím případě.

3 - Existuje, či bude existovat kontrolní program na odevzdávané soubory ještě před odevzdáním ? (jako má spořitelna)
Odpověď: kontroly dat bude možno provádět pomocí tzv. pořizovacího programu, který bude Č.pošta zdarma předávat napojeným organizacím. Program umožní import dat ve formátu, jak se předávají poště a do určité míry jejich věcnou kontrolu.
Naše poznámka dne 25.6.1999 není ještě vytvořen a tedy ani k dispozici.

4 - Kdy přibližně bude šifrovací a podpisový software (stačí např.: 1/2000).
Odpověď: předpokládá se ihned při zavedení SIPO 2000 (tj. 9/1999) nebo v těsné návaznosti. Bude předáván zdarma organizacím, nicméně jeho předání bude spojeno s nějakou procedurou, která bude zahrnovat výměnu šifrovacích klíčů. Neurčitost termínu je dána určitým zpožděním, ke kterému došlo při koordinaci této problematiky se světovou poštovní unií.